Nella serie Mailbag di HR Dive, rispondiamo alle domande dei professionisti delle risorse umane su tutto ciò che riguarda il lavoro. Hai una domanda? Invialo a (e-mail protetta).

D: Se un dipendente è stato assunto molto tempo fa, deve avere un modulo I-9?

R: Sì, a meno che non siano stati assunti prima del 7 novembre 1986, secondo Bruce Buchanan, consulente legale senior di Littler.

Se un dipendente è stato assunto prima di tale data, sono nonniha spiegato durante un webinar dell’11 agosto, in risposta a una domanda del pubblico. Ma è improbabile che i datori di lavoro abbiano molti lavoratori che si avvicinano al 40° anniversario dell’azienda, ha detto.

“Sarà molto raro che tu possa diventare nonno di qualcuno. Lo faccio da 19 anni. Era molto più comune 19 anni fa di quanto lo sia oggi.”

Tuttavia, Buchanan ha detto di aver incontrato uno o due datori di lavoro in quella situazione.

La domanda è arrivata durante una discussione sull’immigrazione e l’applicazione delle dogane negli Stati Uniti rivolta ad alcuni settori. “Soprattutto il settore dell’ospitalità e, almeno nel mio lavoro, il settore della ristorazione ha un numero incredibile di avvisi di ispezione”, ha affermato.

Gli avvocati specializzati in diritto del lavoro hanno generalmente suggerito che i professionisti delle risorse umane siano preoccupati per i moduli I-9 mancanti o errati considerare un autocontrollo – specialmente quello condotto sotto Privilegio avvocato-cliente. Ne “ne vale la pena”, ha detto Buchanan.