Breve immersione:

  • Utilizzo massimo degli uffici è salito al di sopra delle medie pre-pandemia poiché i responsabili del posto di lavoro applicano politiche di presenza e danno priorità alla condivisione della scrivania, agli orari di rotazione e agli accordi flessibili, secondo un rapporto CBRE pubblicato giovedì. Il picco di utilizzo a livello globale è in media dell’80%, rispetto al 65-75% pre-pandemia, afferma il rapporto.
  • Nel 2025 si è registrato anche un aumento dell’utilizzo medio degli uffici, afferma il rapporto. L’utilizzo medio globale degli uffici è salito al 53%, rispetto al 38% nel 2024, segnando il maggiore aumento annuale dal 2021, afferma il rapporto. La quota di organizzazioni che applicano policy in ufficio è raddoppiata raggiungendo il 37% nel 2025, mentre la quota di luoghi di lavoro che misurano la conformità alle policy è salita al 69%, dal 45% nel 2024.
  • L’accelerazione è stata determinata sia da una maggiore applicazione delle politiche di partecipazione sia dai luoghi di lavoro che conquistano i dipendenti “con la promessa di connessione”, afferma CBRE.

Informazioni sull’immersione:

La spinta del settore pubblico e privato a riportare i dipendenti in ufficio coincide con una visione mutevole di cosa a ambiente di ufficio produttivo sembra, la ricerca mostra. L’ufficio emergente è organizzato attorno al team e alle relazioni piuttosto che al tradizionale focus sull’individuo e sul compito, afferma CBRE.

Nelle Americhe, secondo il rapporto, il numero di spazi di supporto condivisi – come sale riunioni, project room e aree di ritrovo informale – è aumentato del 35% dal 2021 al 2025, rispetto a un uguale calo degli spazi individuali progettati per il lavoro a testa bassa e focalizzato sui compiti.

Gli spazi di comfort progettati per la connessione sociale, l’esperienza condivisa e l’interazione informale sono stati la categoria in più rapida crescita, con un aumento del 120% dal 2021.

“Questa crescita riflette la crescente convinzione delle organizzazioni che la cultura viene coltivata, non data per scontata”, afferma CBRE nel suo rapporto. “Se i dati sull’utilizzo indicano che le persone stanno tornando in ufficio, i dati sull’allocazione dello spazio indicano cosa si aspettano una volta arrivati”.

Il rapporto ha inoltre rilevato che i tassi di occupazione globale sono ora pari al 111%, il che significa che più persone condividono lo spazio. Il rapporto dipendenti-scrivania di 1:1, un tempo universale, ora rappresenta l’eccezione, con la maggior parte delle organizzazioni che si stanno orientando verso rapporti compresi tra 1,01 e 1,49 dipendenti per postazione, afferma CBRE.

Mentre un terzo delle organizzazioni si spinge oltre 1,5 dipendenti per postazione, la stragrande maggioranza, ovvero l’83%, tiene conto della funzione lavorativa nel determinare i rapporti di condivisione. Oltre i tre quarti stanno calibrando questi rapporti utilizzando i dati sull’utilizzo dello spazio, afferma il rapporto.

Guardando al futuro, l’azienda prevede che l’utilizzo continuerà ad aumentare fino al 2027. La crescita sarà guidata da una combinazione di applicazione delle politiche, un più forte allineamento culturale e un crescente riconoscimento che la connessione di persona è un vantaggio strategico.

“Le organizzazioni che hanno già investito in spazi collaborativi e sociali saranno in una posizione migliore per realizzare il pieno valore di questa tendenza”, afferma CBRE. “I dipendenti voteranno con i piedi per gli ambienti che valgono il viaggio, mentre i leader avranno bisogno che l’ufficio mantenga la sua promessa di cultura e prestazioni”.