Una manciata di nuove leggi statali sul congedo familiare e medico retribuito entreranno in vigore nel 2026, portando con sé nuove liste di controllo di conformità per i datori di lavoro.

“Prima di tutto, i datori di lavoro devono essere consapevoli di dove hanno dipendenti”, ha detto a HR Dive Nancy Gunzenhauser Popper, membro dell’azienda di Epstein Becker & Green. “È davvero importante con una forza lavoro distribuita avere registrazioni accurate di dove lavorano i dipendenti. La maggior parte di queste leggi sul congedo medico familiare retribuito si applicheranno anche se hai un dipendente che lavora in quello stato. “

Raccomanda ai datori di lavoro di stabilire una politica per i lavoratori a distanza che includa l’obbligo affermativo di un dipendente di informare il proprio datore di lavoro quando si trasferisce in un nuovo stato, in modo che il datore di lavoro possa rispettare qualsiasi requisito legale.

In generale, la maggior parte delle leggi sul congedo medico retribuito per motivi familiari richiedono il versamento di una sorta di premio al fondo statale, tramite le trattenute richieste sui salari dei dipendenti o tramite il datore di lavoro che paga una certa somma per conto del dipendente, ha affermato.

La logistica, ha detto, può essere complicata.

“Ogni stato è un po’ diverso”, ha detto Gunzenhauser Popper. “Esistono diversi periodi di ammissibilità. Esistono diversi motivi per l’utilizzo. Esistono diversi periodi di tempo in cui i dipendenti possono assentarsi e l’importo della retribuzione che ricevono.”

Alcuni stati, ad esempio, hanno programmi di volontariato, come il Vermont, ha detto.

“Penso che sempre più stati li stiano prendendo in considerazione”, ha detto Gunzenhauser Popper, aggiungendo che altri stati probabilmente guarderanno come si svolgono gli altri sforzi, impareranno da quei programmi e proporranno la propria legislazione.

Gunzenhauser Popper e i suoi colleghi hanno delineato alcuni dei recenti cambiamenti statali sui congedi retribuiti che hanno interessato i datori di lavoro in un recente post sul blog, riassunti di seguito.

Colorado

A partire dal 1° gennaio, il programma Paid Family and Medical Leave Insurance (FAMLI) del Colorado, che copre tutti i datori di lavoro privati, è stato ampliato per dare diritto ai dipendenti idonei fino a 12 settimane di congedo retribuito quando il loro bambino si trova in un’unità neonatale o riceve un livello di assistenza più elevato. Ciò si aggiunge alle 12 settimane di congedo retribuito consentite dalla FAMLI per altri motivi qualificanti, come il congedo medico o il legame genitoriale.

Delaware

Il programma di assicurazione per congedo medico e familiare del Delaware, noto come congedo retribuito del Delaware, è entrato in vigore il 1° gennaio, con una manciata di modifiche dell’ultimo minuto aggiunte il mese scorso.

In particolare, come spiegano gli esperti di Littler, la normativa modificata modifica la definizione dell’anno di domanda utilizzato per determinare l’iscrizione ai benefici. Invece di rispecchiare il periodo stabilito di 12 mesi consentito dal Family and Medical Leave Act, il congedo retribuito del Delaware utilizza un “periodo di 12 mesi progressivo” che inizia dalla data in cui un dipendente utilizza per la prima volta un congedo PFML del Delaware.

La “tempistica in fase avanzata dei cambiamenti” è impegnativa, hanno detto gli esperti di Littler, perché molti datori di lavoro avevano già redatto e pubblicato le politiche PFML del Delaware prima della pubblicazione degli emendamenti in previsione dei benefici a partire dal 1° gennaio.

Il congedo familiare retribuito del Delaware vieta inoltre ai datori di lavoro di far sì che i lavoratori utilizzino il tempo libero retribuito maturato, comprese le ferie e il congedo per malattia, prima di richiedere i benefici del congedo statale. “I datori di lavoro e i dipendenti possono, tuttavia, ancora accettare di utilizzare il PTO per integrare o ‘completare’ i benefici del congedo retribuito del Delaware”, hanno affermato gli esperti di Epstein Becker & Green.

Maine

Sebbene abbiano iniziato le trattenute sulla busta paga l’anno scorso, i datori di lavoro hanno ancora un po’ di tempo prima che la legge sul congedo familiare e medico retribuito entri in vigore il 1° maggio. Secondo il PFML, quasi tutti i datori di lavoro dovranno fornire congedi familiari e medici retribuiti; “La legge si applica a tutti i datori di lavoro privati ​​che impiegano almeno un dipendente nel Maine, indipendentemente dalle dimensioni del datore di lavoro”, hanno affermato gli esperti di Epstein Becker & Green. La legge garantisce ai lavoratori del settore pubblico e privato fino a 12 settimane di ferie retribuite, finanziate attraverso i contributi del datore di lavoro e dei dipendenti.

Tuttavia, per avere diritto ai benefici, i lavoratori devono raggiungere una soglia di reddito ed essere stati impiegati presso la propria azienda per almeno 120 giorni consecutivi prima del congedo.

Maryland

Il programma Maryland Family and Medical Leave Insurance inizierà a offrire benefici nel gennaio 2028, con i contributi che inizieranno un anno prima. Tuttavia, il programma è stato rinviato più volte.

Secondo MD FAMLI, i lavoratori ammissibili riceveranno congedi e benefici per cinque motivi, tra cui il congedo parentale e medico. I regolamenti non sono ancora stati finalizzati ma includono proposte per i benefici settimanali da legare all’inflazione, hanno detto gli esperti di Epstein Becker & Green.

Minnesota

I benefici previsti dal congedo retribuito del Minnesota sono iniziati il ​​1° gennaio e sono disponibili per quasi tutti i dipendenti nell’ambito del programma statale di congedo familiare e medico.

MPL garantisce ai lavoratori aventi diritto 12 settimane di congedo medico per gravi condizioni di salute e fino a 12 settimane di congedo familiare. I lavoratori possono usufruire fino a 20 settimane di congedo medico e familiare in un anno di beneficio, hanno affermato gli esperti di Epstein Becker & Green.

Gli esperti di Epstein Becker & Green notano che la MPL è separata dall’Earned Safe and Sick Time Act dello stato e dal Parental Leave Act.

Washington

Un emendamento alla legge statale sul congedo familiare retribuito e per malattia ha ampliato i diritti di ripristino del lavoro a partire dal 1° gennaio ai datori di lavoro con 25 o più dipendenti. La legge ora impone ai datori di lavoro “di fornire il ripristino del lavoro ai dipendenti idonei che ritornano dal PFML e/o dal congedo FMLA non retribuito e protetto, indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia presentato domanda per benefici statali”, hanno affermato gli esperti di Epstein Becker & Green.