Un sondaggio sugli accordi di lavoro ibridi dei dipendenti pubblici ha dimostrato che quasi i due terzi ritengono dover lavorare almeno tre giorni in ufficio a settimana sta danneggiando la produttività.
Un rapporto della FDA, il sindacato per manager e professionisti del servizio pubblico, ha rilevato che il mandato di frequenza del 60% del governo non è riuscito a realizzare nessuno dei suoi obiettivi per aumentare la produttività, migliorare la collaborazione e aiutare i lavoratori più giovani.
Il futuro dei lavori d’ufficio nel rapporto del servizio civile include un sondaggio di oltre 7000 membri, metà dei quali sono manager di linea e richiede un approccio guidato dalle prove al lavoro d’ufficio nel servizio civile.
I dipendenti pubblici non si oppongono al lavoro in un ufficio quando è “intenzionale”, secondo il sondaggio: il 69% degli intervistati ritiene che il lavoro di persona possa rafforzare le relazioni e il networking e il 59% concorda che può aiutare a creare un più forte senso di comunità e appartenenza.
Tuttavia, il 78% dei membri della FDA ritiene che il mandato di frequenza di tre giorni alla settimana non sia stato benefico nel complesso, con il 75% degli intervistati che afferma di trascorrere del tempo in ufficio per riunioni virtuali. Solo l’11% degli intervistati ha ritenuto che il mandato di Whitehall avesse aumentato la produttività, con il 61% che credeva di aver peggiorato.
Solo il 37% degli intervistati ritiene che il proprio lavoro è “a volte” intenzionale, mentre il 27% ha affermato che è “raramente”.
Un terzo (32%) degli intervistati disabili afferma che il mandato ha “significativamente peggiorato” la loro produttività, rispetto al 18% degli intervistati non disabili.
Il segretario generale della FDA Dave Penman ha dichiarato: “Questo rapporto dimostra che i dipendenti pubblici non si oppongono al lavoro in ufficio: si oppongono ai mandati generali dall’alto verso il basso applicati a oltre 500.000 dipendenti in 200 diverse organizzazioni che offrono solo una cultura del presenteismo.
“I dipendenti pubblici desiderano efficaci accordi di lavoro ibridi in cui l’attenzione è focalizzata su ciò che fanno, non dove lo fanno. Non vogliono una politica che sia stata determinata dai titoli dei tabloid. “
Il governo conservatore ha introdotto il mandato di frequenza del 60%, ma l’amministrazione del lavoro ha mantenuto la politica.
I dati di occupazione recentemente pubblicati per la sede del dipartimento governativo hanno mostrato che nel corso del 2024, il tasso medio di occupazione per i più grandi dipartimenti di solito ha superato il 70%. È sceso solo al di sotto del 60% in agosto e dicembre.
Il Ministero della Difesa e l’ufficio del gabinetto hanno registrato i più alti tassi di occupazione medi nel 2024, sia all’85%, mentre i livelli più bassi erano a entrate e dogane HM (61%) e il Dipartimento per il lavoro e le pensioni (62%).
Tuttavia, secondo il governo, i fattori che determinano i numeri che lavorano sul posto di lavoro differiscono tra i dipartimenti, a causa delle variazioni dei modelli operativi e della gamma di servizi che offrono. Diversi metodi di raccolta dei dati utilizzati anche dai dipartimenti rendono i confronti non validi, ha detto.
La FDA sta raccomandando un approccio guidato dalle prove alla futura politica di lavoro degli uffici nel servizio civile. Esorta una revisione completa del mandato del 60%, al fine di creare un approccio più flessibile che considera se un lavoro può essere meglio completato di persona o da remoto, piuttosto che un mandato generale.
Vuole che il governo promuova “l’uso intenzionale per l’ufficio”, ponendo fine alla “cultura del presentismo” e garantendo che quando i dipendenti sono in ufficio, è per le attività migliorate dalla presenza di persona.
Il sondaggio ha inoltre evidenziato questioni significative per quanto riguarda la capacità di costruzione e la disponibilità di spazi per riunioni e altre attrezzature necessarie per supportare i moderni modi di lavorare.
La FDA ha anche chiesto valutazioni dell’impatto dell’uguaglianza per i dipendenti pubblici sottorappresentati, aggiungendo che è indispensabile che tutti i dipendenti possano soddisfare il loro potenziale. Questo, detto, richiede un approccio flessibile al lavoro ibrido, non a un mandato dall’alto verso il basso.
Penman ha aggiunto: “Capire come utilizzare al meglio il posto di lavoro è una sfida per molte organizzazioni. Non ci sono risposte facili. Invece, ciò richiederà un serio pensiero strategico.
“Il nostro sondaggio su oltre 7.000 dipendenti pubblici dovrebbe essere un punto di partenza per un dialogo significativo e basato sull’evidenza che guarda al futuro del servizio civile, invece di aggrapparsi al passato”.