Gli occhi del globo sono incollati al Nord America per i Mondiali del 2026. Anche se Stati Uniti, Canada e Messico condivideranno il compito di ospitare il torneo di calcio, la maggior parte dell’evento si svolgerà nelle città degli Stati Uniti da costa a costa.

Le partite inizieranno giovedì in Messico e culmineranno con la finale il 19 luglio a East Rutherford, nel New Jersey. Secondo Marissa Mastroianni, avvocato del datore di lavoro e membro di Cole Schotz, l’evento potrebbe influenzare i luoghi di lavoro per le prossime settimane e i datori di lavoro potrebbero dover rivedere le politiche su argomenti che vanno dal lavoro a distanza alla compensazione.

1. Se la tua città ospita una partita, aspettati ritardi nel tragitto giornaliero

Forse la preoccupazione più ovvia è l’enorme afflusso di fan. L’anno scorso, la società di consulenza Tourism Economics lo aveva previsto più di 1 milione di visitatori internazionali viaggerebbe negli Stati Uniti per tutto il mese di giugno e l’inizio di luglio. Mentre le prime analisi lo suggeriscono potrebbero presentarsi meno fan del previstoTuttavia, i datori di lavoro nelle città ospitanti possono aspettarsi una maggiore congestione sulle strade e sulle reti di trasporto pubblico, ha affermato Mastroianni.

Undici aree metropolitane degli Stati Uniti ospiteranno almeno una partita della Coppa del Mondo. Mastroianni, che vive nel New Jersey a pochi chilometri dal luogo della partita finale, ha affermato che sta già vedendo i datori di lavoro locali scegliere di consentire ai dipendenti di lavorare da remoto nei giorni delle partite in modo da evitare tempi di spostamento prolungati.

Il governo federale sta facendo lo stesso. Il 2 giugno, l’Ufficio statunitense per la gestione del personale ha emesso una nota in cui affermava che agenzie federali con uffici nelle città ospitanti può approvare il telelavoro e altre forme di flessibilità lavorativa. L’OPM ha inoltre suggerito che le agenzie concedano ai dipendenti interessati tempo aggiuntivo per viaggiare durante il torneo.

I datori di lavoro potrebbero considerare la nota dell’OPM come un punto di partenza per formulare le proprie politiche, ha affermato Mastroianni. Tuttavia, poiché il documento non è molto dettagliato, ha raccomandato che le comunicazioni ai dipendenti siano redatte con riferimenti specifici alle politiche relative alle ferie retribuite e alle ferie, nonché indicazioni dettagliate su quando i dipendenti possono lavorare a distanza e sulle aspettative di rendimento per coloro che lo fanno.

“Questa nota invia un chiaro messaggio che il governo federale si aspetta un impatto significativo sui viaggi nelle città ospitanti”, ha affermato Mastroianni. “Se un datore di lavoro non era sicuro della quantità di traffico che un gioco potrebbe causare, ciò conferma che dovrebbe aspettarsi elevati livelli di interruzione”.

Meno considerazione è stata data ai lavoratori che svolgono lavori che richiedono la presenza fisica, ha osservato. In questo caso, le aziende potrebbero prendere in considerazione l’adozione di misure come il catering dei pranzi in loco per garantire che i dipendenti non rimangano intrappolati nel traffico del giorno delle partite. Potrebbe anche essere prudente organizzare navette da e per i luoghi di lavoro in modo da alleviare le preoccupazioni di viaggio dei dipendenti, ha affermato Mastroianni.

2. Attenzione ai potenziali problemi di salario e orario

Il tempo trascorso negli spostamenti da e verso la casa di un dipendente e il posto di lavoro in genere non è risarcibile ai sensi del Fair Labor Standards Act, ma tempo trascorso viaggiando tra luoghi di lavoro diversi durante la giornata lavorativa generalmente lo è, ha affermato il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti.

I dipendenti la cui giornata lavorativa prevede quest’ultima categoria di viaggio possono lavorare più di 40 ore settimanali a causa di ritardi. In tal caso, secondo Mastroianni, potrebbero essere loro dovuti gli straordinari.

I dipendenti possono anche scegliere di intervenire durante l’evento. Se i datori di lavoro avessero difficoltà a coprire i turni nelle prossime settimane, Mastroianni ha affermato che potrebbero prendere in considerazione l’idea di offrire una sorta di retribuzione maggiorata, che si tratti di un tempo e mezzo o del doppio, per i turni di lavoro che si verificano durante le partite.

Come con altri grandi eventi sportivi come il Super Bowli datori di lavoro possono aspettarsi un discreto numero di chiamate da parte di dipendenti che possono o meno essere malati. I datori di lavoro potrebbero voler chiedere ai dipendenti una cartella clinica se sospettano una malattia simulata, ma alcune giurisdizioni stabiliscono limiti severi a questa pratica, ha osservato Mastroianni. Per esempio, Il New Jersey ha guadagnato la legge sui congedi per malattia consente ai datori di lavoro di farlo solo se un dipendente utilizza il congedo per tre o più giorni consecutivi.

3. Per una spinta culturale, abbraccia il momento, ma fai attenzione alle regole dell’alcol e del gioco d’azzardo

Con il suo tema di riunire per un momento tifosi di varie nazioni, la Coppa del Mondo rappresenta un’opportunità unica per i team HR di ospitare eventi incentrati sull’inclusività, ha affermato Mastroianni. E poiché i dipendenti potrebbero comunque guardare l’evento al lavoro, circa il 14% prevede di farlo trasmettere in streaming segretamente partite o momenti salienti sul posto di lavoro, secondo un rapporto del UKG, potrebbe avere senso che i datori di lavoro partecipino ai festeggiamenti.

In tal modo, le risorse umane devono comunque prestare attenzione al fatto che le loro celebrazioni aderiscano alle linee guida sul posto di lavoro. Prendiamo il gioco d’azzardo, che è un “campo minato” in cui i datori di lavoro devono avventurarsi, secondo Mastroianni, in particolare se il datore di lavoro ha interesse a sponsorizzare un pool di gioco d’azzardo incentrato sulla Coppa del Mondo. In quest’area possono applicarsi anche normative statali, quindi le risorse umane vorranno procedere con cautela e parlare con un avvocato prima di stabilire regole di base, ha aggiunto.

Allo stesso modo con l’uso di alcol. Un happy hour della Coppa del Mondo potrebbe riunire i dipendenti, ma se questo è il percorso scelto dai datori di lavoro, Mastroianni ha detto che potrebbero voler notare che ci si aspetta che i dipendenti consumino alcol con modestia e si comportino in modo appropriato durante tali eventi sponsorizzati dall’azienda.

Altrove, i datori di lavoro possono essere creativi con i loro eventi, come organizzare cucine in base alle squadre che giocano il giorno della partita o organizzare feste di sorveglianza. “La Coppa del Mondo serve a riunire le persone e può fare lo stesso per il posto di lavoro”, ha detto Mastroianni.