I funzionari dell’Highland Council si trovano ad affrontare interrogativi su come sia stato consentito che i pagamenti in eccesso sui salari siano arrivati a superare le 600.000 sterline.
I consiglieri di un comitato di audit stanno esaminando il potenziale recupero di oltre 460.000 sterline in pagamenti in eccesso sui salari dopo che sono state recuperate circa 150.000 sterline.
A febbraio, è stato rivelato che l’Highland Council aveva effettuato 602 pagamenti in eccesso a un totale di 593 persone dopo che queste avevano lasciato l’organizzazione perché l’autorità locale non stava controllando “per confermare l’esistenza del proprio personale”.
Inizialmente è stato riferito che £ 863.000 erano state pagate in eccesso.
La causa dei pagamenti in eccesso è stata identificata nella “notifica tardiva” delle modifiche al personale addetto al libro paga.
Il consiglio scozzese ha anche cambiato i sistemi finanziari in aprile, il che ha causato problemi nel mantenere “dati coerenti” sulla situazione dei pagamenti in eccesso.
Un funzionario del consiglio ha dichiarato: “Cerchiamo di recuperare completamente tutte le somme pagate in eccesso e seguiamo un processo coerente per il personale e gli ex membri del personale”.
Al personale del Comune è stato detto che avrebbero avuto la possibilità di un piano di rimborso prima che venissero effettuate eventuali trattenute sullo stipendio.
Il funzionario comunale ha aggiunto: “Nei casi di ex dipendenti, il mancato pagamento passerà attraverso il processo standard di recupero crediti… e quindi alla fine si tradurrà in un’azione legale”.
Il consigliere Jan McEwan ha affermato che non ripagare il pagamento in eccesso è una frode, aggiungendo: “Dovrebbe essere responsabilità di ogni individuo reagire abbastanza rapidamente se ha ricevuto un pagamento in eccesso.
“Non stiamo parlando di centesimi o sterline; sono un sacco di soldi e sono stati pagati più del dovuto.
Tuttavia, il consigliere Ruraidh Stewart ha affermato che alcune persone si sentono intimidite dal modo in cui viene condotta la riscossione dei pagamenti in eccesso.
Ha detto: “Questa è un’area di grande preoccupazione. Queste sono persone che lavorano per noi o hanno lavorato per noi.
“Chiederei forse agli agenti di riflettere su come contattare il personale in modo più incentrato sulla persona per evitare questi sentimenti di intimidazione”.
L’amministratore delegato per le comunità e il luogo Allan Gunn ha negato che il processo del consiglio per recuperare il denaro fosse intimidatorio e ha affermato che “il 99,89%” dei pagamenti effettuati erano accurati e che i pagamenti in eccesso rappresentavano una piccola quantità del totale delle transazioni sui salari.
Ha detto: “Non c’è nulla che ho visto che suggerisca un’intimidazione”.
Per giugno del prossimo anno verrà preparato un ulteriore rapporto con un aggiornamento sullo stato dei pagamenti in eccesso.
L’Highland Council impiega più di 7.500 dipendenti equivalenti a tempo pieno.