Breve immersione:

  • Una norma proposta emessa da diverse agenzie governative statunitensi il mese scorso lo farebbe richiedono la partecipazione a E-Verify per destinatari e subdestinatari di sovvenzioni federali e simili aiuti finanziari.
  • Secondo il testo della norma pubblicato il 29 maggio nel Federal Register, l’Ufficio di gestione e bilancio della Casa Bianca ha proposto di aggiungere il requisito come “ulteriore salvaguardia” per garantire l’idoneità all’impiego di tutti i dipendenti e appaltatori assunti o che eseguono lavori nell’ambito di un premio federale.
  • Tuttavia, l’OMB ha affermato che la proposta non modificherà le eccezioni o limitazioni esistenti riconosciute nei requisiti del programma del Dipartimento per la Sicurezza Nazionale degli Stati Uniti e in altre leggi federali applicabili. Le agenzie hanno fissato la scadenza del 13 luglio per i commenti pubblici sulla norma proposta.

Informazioni sull’immersione:

Il programma E-Verify del DHS consente ai datori di lavoro di confermare elettronicamente l’idoneità all’impiego di un lavoratore confrontando le informazioni inserite dal datore di lavoro – come quelle di un modulo I-9 – con i registri del governo. Il programma promuove un processo gratuito con risultati consegnato entro tre-cinque secondi nella sua fase più rapida, ma gli avvocati specializzati in diritto del lavoro hanno costantemente avvertito che il programma non è uno strumento infallibile per evitare il controllo delle autorità di regolamentazione.

Ad esempio, i datori di lavoro iscritti a E-Verify può ancora essere controllatoe i partecipanti potrebbero ancora essere presi di mira per operazioni di contrasto. Un caso degno di nota si è verificato l’anno scorso, quando l’immigrazione e le forze dell’ordine degli Stati Uniti ha fatto irruzione in un impianto di produzione di carne nel Nebraska e hanno arrestato circa 70 lavoratori nonostante la società avesse partecipato a E-Verify. All’epoca, un membro del Congresso repubblicano affermò che l’azienda “rispettava E-Verify al 100%”.

L’incidente è servito a ricordare i difetti del programma, hanno detto fonti in precedenza a HR Dive. Lo scorso anno il DHS ha messo in guardia i datori di lavoro generare regolarmente rapporti sui cambiamenti di stato che mostrano se lo status di autorizzazione di un lavoratore è stato revocato. Se ciò si verifica, il datore di lavoro deve verificare immediatamente ciascun dipendente, ha affermato il DHS.

E-Verify lo è da tempo obbligatorio per alcuni appaltatori federali e subappaltatori risalenti ad una norma del 2009. Ma la proposta di requisito annunciata il 29 maggio fa parte di un “riorientamento radicale della politica di gestione dei premi federali“, hanno affermato gli avvocati dello studio legale Ropes & Gray in un’analisi del 2 giugno. L’azienda ha consigliato alle entità interessate dalla norma proposta di intraprendere azioni, tra cui l’iscrizione o la conferma della partecipazione a E-Verify.

I datori di lavoro potrebbero dover affrontare un controllo ancora più ampio sui loro documenti di conformità in materia di immigrazione elettronica, hanno detto in precedenza fonti a HR Dive, in particolare se lo utilizzano fornitori di moduli elettronici I-9 non conformi che non rispettano le normative DHS sull’accesso, la tenuta dei registri e l’archiviazione di tali documenti.