Breve immersione:

  • Il lavoro a distanza non è limitato solo alle mura domestiche, rivela un recente rapporto della Federal Reserve Bank di New York. Circa la metà delle giornate in ufficio vengono “trascorse interamente in chiamate Zoom o lavorando da soli”, ha rivelato un sondaggio di settembre condotto su 1.835 lavoratori statunitensi a tempo pieno.
  • Il fenomeno – definito dagli autori dello studio Natalia Emanuel ed Emma Harrington come “lavoro remoto in ufficio” – è proliferato negli ultimi anni, dando vita ad un ufficio che “è diventato meno efficace nel mantenere la promessa di co-ubicazione con i colleghi”, hanno scritto gli autori.
  • Il rapporto illustra come l’ufficio è cambiato dopo la pandemia – e come e perché i mandati di ritorno in carica degli ultimi anni non sono riusciti a produrre i risultati sperati. impegno ed effetto culturale i leader hanno affermato che avrebbero raggiunto.

Informazioni sull’immersione:

Se le aziende impongono il lavoro in ufficio, perché i dipendenti sono ancora isolati? La risposta sta in una manciata di fattori che contribuiscono, hanno scritto Emanuel e Harrington.

Per prima cosa, interi team raramente sono insieme in ufficio. Gli autori hanno scoperto che nei giorni in cui erano in ufficio, 7 lavoratori su 10 avevano ancora almeno un compagno di squadra che non era in ufficio. Il rispetto dei mandati in carica è “irregolare”, hanno scoperto, con le persone che generalmente si presentano meno spesso di quanto richiesto dalla leadership. Anche la presenza non coordinata è un problema, con persone che frequentano l’ufficio in giorni diversi. In media, alle squadre mancava circa un terzo dei membri alla volta.

Essere a terra anche con un solo compagno di squadra può cambiare sostanzialmente la dinamica in ufficio, hanno scoperto gli autori. Quasi la metà degli intervistati ha affermato che i propri team “operano secondo la norma ‘One Zoom, All Zoom’ (OZAZ): passano a riunioni completamente virtuali quando un partecipante deve connettersi”, hanno scritto Emanuel e Harrington. “I team che non aderiscono alla norma OZAZ terranno più riunioni ibride se alcuni compagni di squadra non sono in ufficio. Questo, a sua volta, fa sì che i partecipanti trascorrano più tempo a guardare gli schermi e meno tempo a stabilire un contatto visivo tra loro.”

Emanuel e Harrington hanno scoperto che le riunioni digitali erano inspiegabilmente diventate la norma per molti anche quando non erano necessarie; “Per il 37% dei lavoratori, la collaborazione in ufficio diventa remota perché le riunioni sono online anche quando tutti i partecipanti sono in ufficio”, hanno scritto.

Oltre alla non conformità al mandato, i membri del team sono ora dislocati in modo più disparato, hanno scoperto gli autori. Quando i membri del team si trovano in città diverse, anche quando tutti rispettano un mandato in sede, devono comunque condurre le riunioni in modo digitale.

“I lavoratori indicano che vedere i colleghi è un’attrazione importante per l’ufficio”, hanno scritto gli autori. “Ma con l’aumento del lavoro a distanza, l’ufficio non riesce sempre più a fornire questo vantaggio”.

Perché il lavoro da casa può offrire una serie di vantaggi, tra cui meno interruzioniDi più risparmio sui costi e meglio sostegno ai genitori che lavorano — i datori di lavoro devono essere in grado di offrire realmente i benefici culturali e sociali del lavoro in ufficio se sperano di sfruttare il suo potenziale per un rinnovato impegno.

I consulenti della forza lavoro avevano precedentemente dichiarato a HR Dive che i datori di lavoro dovevano riflettere profondamente scopo effettivo dell’ufficioinclusa la riconfigurazione degli spazi in base alle necessità e l’impostazione di politiche di “orario comune”, quando ci si aspetta che tutti siano disponibili e i colleghi sappiano di poter pianificare in modo affidabile le riunioni di persona. Mentre la percepita mancanza di flessibilità può inizialmente generare resistenze, l’ufficio che mantiene le sue promesse alla fine conquista le persone, ha detto a HR Dive il CEO di un’azienda tecnologica focalizzata sulla misurazione dell’occupazione degli uffici.