Breve immersione:

  • L’onboarding a volte può enfatizzare il volume piuttosto che la chiarezza, secondo un nuovo rapporto di Adobe che ha rilevato che i dipendenti hanno riferito di aver ottenuto risultati positivi una media di 13 documenti di onboarding e trascorrere circa 12 ore esaminando i materiali nella prima settimana di un nuovo lavoro.
  • Tuttavia, i dipendenti hanno affermato che solo il 60% del materiale di onboarding che ricevono è necessario. Nel frattempo, solo il 56% dei dipendenti ha dichiarato di aver conservato più della metà delle informazioni ricevute durante l’onboarding, mentre un altro 44% ha affermato di averne conservate la metà o meno.
  • L’importo di pratiche burocratiche, politiche, materiali di formazione e le attività amministrative che i dipendenti devono affrontare quando iniziano un nuovo lavoro possono diventare travolgenti, anche se questi processi diventano più digitali, secondo il rapporto.

Informazioni sull’immersione:

Quando questi sistemi sono disorganizzati, ciò può avere un impatto negativo sulla fiducia, sulla lucidità e sulle prestazioni lavorative dei dipendenti, secondo Adobe, che ha intervistato più di 1.000 dipendenti negli Stati Uniti che hanno iniziato un lavoro negli ultimi due anni.

Un dipendente su quattro ha affermato che il processo di onboarding è stato confuso o conteneva lacune, che hanno finito per avere “un impatto negativo significativo o moderato sulle prestazioni lavorative o sulla fiducia”, secondo il rapporto. Inoltre, più di 1 dipendente su 5 ha affermato che è stata la propria esperienza di onboarding a renderlo tale mettere in discussione la loro decisione di entrare in un’azienda.

I risultati hanno sottolineato quanto possa essere difficile elaborare grandi quantità di informazioni in un breve periodo di tempo. Per il 10% più ricco dei dipendenti, il processo di onboarding potrebbe includere più di 30 documenti la cui revisione può richiedere più di 35 ore.

Le responsabilità e le aspettative specifiche del ruolo sono stati gli argomenti più presi in considerazione, mentre le informazioni IT, i requisiti legali e di conformità e le politiche di utilizzo dell’intelligenza artificiale sono stati tra i meno presi in considerazione.

Nel frattempo, il 38% dei dipendenti ha affermato che il loro onboarding non includeva alcuna informazione sulle politiche aziendali sull’intelligenza artificiale. Quando i dipendenti hanno ricevuto informazioni sulle policy sull’intelligenza artificiale durante il loro onboarding, il 38% ha dichiarato di conservarne meno della metà, mentre il 14% ha riferito di averne conservate “poco o niente”.

In un’intervista di giugno, il vicepresidente delle risorse umane e della gestione dei talenti presso ServiceMaster Brands, società madre di Merry Maids, Two Men and a Truck e Two Men and a Junk Trunk, ha dichiarato a HR Dive che un onboarding di successo include anche il follow-upa volte mesi o addirittura un anno dopo.