Breve immersione:

  • Lunedì un tribunale federale in California ha rifiutato di respingere le accuse secondo cui gli strumenti di screening dell’intelligenza artificiale di Workday violavano la legge statale sulla non discriminazioneanche se non tutti i querelanti nel caso sono residenti in California, i documenti del tribunale mostrano (Mobley et al. v. Giornata lavorativa).
  • Poiché Workday ha sede in California e i suoi strumenti di intelligenza artificiale sono stati progettati e mantenuti lì, i querelanti nel caso hanno affermato “un nesso sufficiente con la California” per applicare il Fair Employment and Housing Act dello stato al loro caso, ha stabilito il giudice Rita Lin. Lin si è anche rifiutata di lanciare una denuncia di pregiudizio sulla disabilità che Workday aveva cercato di rimuovere.
  • La causa secondo cui il software AI di Workday escludeva automaticamente i candidati è stata tra le più seguite nelle prime cause legali che applicavano una teoria della discriminazione basata sull’intelligenza artificiale.

Informazioni sull’immersione:

La causa è stata avviata per la prima volta come proposta di azione collettiva nel febbraio 2023, sostenendo che la tecnologia di screening dei candidati di Workday discriminava sulla base di età, razza e disabilità, violando l’Age Discrimination in Employment Act, il Titolo VII del Civil Rights Act e l’Americans with Disabilities Act. Ai reclami successivamente modificati sono state aggiunte le affermazioni della FEHA.

Il querelante, affiancato alla fine da diversi co-querelanti, ha affermato che dal 2017 ha fatto domanda per oltre 100 posizioni presso aziende che utilizzano gli strumenti di Workday per il reclutamento. Era stato rifiutato per ogni posizione e, poiché i rifiuti erano spesso immediati o nel cuore della notte, ne deduceva che fossero automatizzati.

IL stata approvata l’azione collettiva nel maggio 2025, nonostante le preoccupazioni di Workday in quel momento, il corso potrebbe avere una portata potenzialmente enorme.

“Se il collettivo conta ‘centinaia di milioni’ di persone, come ipotizza Workday, è perché Workday è stato plausibilmente accusato di discriminare un’ampia fascia di candidati”, stabilì Lin all’epoca. “La presunta discriminazione diffusa non è una base per negare l’avviso”.

Nella sua decisione di lunedì, Lin è rimasta indifferente all’argomentazione di Workday secondo cui la FEHA non dovrebbe essere applicata perché molti dei membri della classe non sono residenti in California. La FEHA può presentare domanda se un attore partecipante residente in California – Workday, in questo caso – ha presumibilmente violato la legge nei suoi rapporti con un non residente, presupponendo “accuse fattuali sufficienti nella denuncia per mostrare un nesso tra la California e la presunta condotta illegale”.

Secondo il giudice, Workday non ha contestato l’affermazione secondo cui i suoi strumenti di intelligenza artificiale erano “progettati, sviluppati, mantenuti e controllati” dalla sede centrale della California, che “addestrava e utilizzava” gli strumenti in California e che lo screening e il rifiuto avevano avuto origine in California.

Dopo aver precedentemente respinto il reclamo, Lin ha consentito a un querelante – e ad altri in una situazione simile – di procedere con un’azione legale Affermazione dell’ADA che Workday la discriminava sulla base della sopravvivenza all’asma e al cancro. La terza denuncia modificata in Mobley ha rafforzato la sua richiesta, ha detto Lin, collegando i suoi rifiuti allo screening basato sul congedo per ragioni mediche e sui modelli di trattamento e recupero.

Sebbene il giudice Lin abbia consentito alla FEHA e a diverse altre accuse di procedere, ha accolto la mozione di Workday di respingere una richiesta di impatto disparato basata sulla razza e un’affermazione secondo cui Workday è responsabile come datore di lavoro perché utilizza le procedure contestate nelle proprie assunzioni.

Workday ha dichiarato a HR Dive che non vede l’ora di affrontare le accuse in tribunale.

“Le affermazioni nella causa sono false. Gli strumenti di reclutamento basati sull’intelligenza artificiale di Workday non prendono decisioni di assunzione in California o altrove. I nostri clienti mantengono il pieno controllo dei loro processi di assunzione e i nostri strumenti sono progettati avendo al centro la supervisione umana”, ha affermato un portavoce dell’azienda. “La nostra tecnologia prende in considerazione solo le qualifiche lavorative, non i tratti protetti come razza, età o disabilità. Testiamo rigorosamente i nostri prodotti come parte del nostro programma di intelligenza artificiale responsabile per confermare che i nostri strumenti non danneggiano i gruppi protetti.”