Breve immersione:

  • La retribuzione dei dipendenti può rappresentano tra il 40% e il 60% delle spese di gestione presso un grande datore di lavoro, ma secondo una ricerca condotta dalla società di gestione della forza lavoro UKG e dalla società di contabilità KPMG, il libro paga è spesso privo di risorse e mal governato, perdendo milioni di dollari in sprechi e potenziali frodi ogni anno.
  • Secondo il rapporto del 31 marzo, le organizzazioni perdono tra il 2% e il 4% della spesa totale del lavoro ogni anno a causa della “perdita di buste paga”, ovvero “perdite finanziarie consistenti e non intenzionali” dovute a problemi di processo, limitazioni di sistema e persino frodi.
  • Inoltre, il 38% delle aziende ha riportato perdite annuali sui salari comprese tra 1 e 5 milioni di dollari. Il rapporto ha rilevato che una perdita pari all’1% potrebbe ammontare fino a 15 milioni di dollari in una grande azienda.

Informazioni sull’immersione:

Il rapporto, che ha intervistato più di 300 senior leader globali di aziende con più di 10.000 dipendenti e un minimo di 5 miliardi di dollari di fatturato, ha rilevato che i team che si occupano di gestione paghe spesso non hanno la proprietà esecutiva e la visibilità che generalmente hanno gruppi funzionali come i team finanziari o di talento.

Il 33% degli intervistati ha riferito di avere 50 o più dipendenti a tempo pieno dedicati al libro paga; Il 23% ha affermato che il proprio team di gestione paghe contava tra 15 e 24 dipendenti.

“La retribuzione dei dipendenti è una delle leve più potenti a disposizione delle organizzazioni multinazionali per rafforzare la propria salute finanziaria, migliorare l’esperienza dei dipendenti e operare con fiducia su scala globale”, ha affermato in una nota Richard Limpkin, direttore generale delle soluzioni globali di gestione delle retribuzioni presso UKG. “I team addetti alle paghe possono contare su una vasta gamma di informazioni utili che i leader possono utilizzare per guidare un processo decisionale più intelligente e rapido”.

Ha aggiunto che il libro paga globale è “una ricca fonte di informazioni sulla forza lavoro per le organizzazioni”. Le aziende monitorano i dati disponibili sulle retribuzioni dei dipendenti, ma non sempre utilizzano parametri efficaci, rileva il rapporto. Ad esempio, l’89% degli intervistati ha affermato di utilizzare strumenti di confronto automatizzato delle buste paga per confrontare i cicli delle buste paga e il 69% ha monitorato l’accuratezza delle buste paga. Nonostante ciò, solo il 35% ha dichiarato di aver misurato correttamente la busta paga al primo utilizzo e meno del 50% ha monitorato il costo per busta paga o i costi di elaborazione.

Il rapporto afferma che questi due parametri sono i più indicativi di perdite e ROI e che senza la “giusta visibilità dei dati, le organizzazioni non possono prendere le decisioni aziendali necessarie per andare avanti”.

Il rapporto ha rilevato che meno della metà dei dirigenti di alto livello e dei dirigenti senior (47%) hanno affermato di utilizzare l’intelligenza artificiale per gestire le buste pagacitando preoccupazioni circa l’accuratezza dei dati, le lacune di integrazione e la mancanza di standardizzazione. Tuttavia, il 69% dei leader ritiene che l’intelligenza artificiale migliorerà l’accuratezza e la conformità, mentre il 68% ha affermato che migliorerebbe gli insight.

I lavoratori in altri sondaggi hanno espresso esitazione nei confronti dei datori di lavoro che utilizzano l’intelligenza artificiale per le buste paga; Il 45% dei lavoratori intervistati da PayrollOrg ha affermato che sarebbe contrario all’uso dell’intelligenza artificiale per affrontare le domande sulle buste paga.