Il governo ha pubblicato una guida aggiornata sulle società ombrelli, introducendo nuove regole su responsabilità congiunte e diverse catene di approvvigionamento del lavoro.
Le modifiche entreranno in vigore dal 6 aprile 2026 e significano che, in cui una società ombrello non riesce a soddisfare i suoi obblighi pay-as-you-e-bar, sarà condivisa la responsabilità per i contributi fiscali e assicurativi nazionali non pagati. La società ombrello rimane il datore di lavoro ed è tenuta a gestire correttamente Paye. Tuttavia, altre parti nella catena contrattuale possono anche essere tenute in modo solidale e grave, garantendo che l’HMRC possa recuperare gli importi dovuti.
In base a “diverse responsabilità”, più parti sono responsabili solo della propria parte specifica e individuale di un obbligo o di un debito.
Una società ombrello è una sorta di datore di lavoro intermedio per lavoratori e appaltatori temporanei, che gestiscono i loro buste paga, le tasse e altri obblighi di lavoro.
Le modifiche sono stabilite ai sensi della Sezione 61Y Capitolo 11 della Parte 2 della legge sull’imposta sul reddito (guadagni e pensioni) del 2003. Sotto di essi, in cui un cliente contrae direttamente con una società ombrello, la responsabilità siederà con entrambe le parti. Se sono coinvolti intermediari, l’agenzia più vicina al cliente condividerà la responsabilità con la società ombrello. Ulteriori disposizioni si applicano quando le parti nella catena sono connesse o quando sono coinvolti intermediari all’estero, con la responsabilità che si sposta per garantire che un’entità con sede nel Regno Unito sia responsabile.
La guida sottolinea che la responsabilità si applica indipendentemente dal pagamento, a condizione che l’intero importo dovuto sia risolto. HMRC ha anche chiarito che potrebbe perseguire il recupero da qualsiasi parte pertinente, a seconda delle circostanze.
Le nuove regole mirano a prevenire la non conformità nel mercato ombrello e proteggere i contributi fiscali dei lavoratori. Il governo ha indicato che la guida potrebbe essere soggetta a revisione prima dell’aprile 2026.
Crawford Temple, amministratore delegato di Professional Passport, il più grande valutatore indipendente del Regno Unito per la conformità intermedia di pagamenti, ha affermato che l’aggiornamento conferma le preoccupazioni di vecchia data per i reclutatori.
“La guida aggiornata di HMRC su Joint e diverse responsabilità confermano ciò che ho detto da sempre: le agenzie porteranno passività che non possono controllare. Il manuale chiarisce che se un ombrello non riesce a soddisfare i suoi obblighi paye, HMRC perseguirà il recupero dalle parti interessate nella catena – i reclutatori inclusi.
“Il fatto che HMRC abbia pubblicato una guida così molto in anticipo suggerisce che il progetto di legislazione passerà allo statuto in gran parte intatto. I controlli mensili e le cosiddette garanzie non rimuovono l’esposizione. L’unico modo per le agenzie di eliminare il rischio è quello di assumersi la responsabilità diretta per i pagamenti paye.”
Temple ha aggiunto che la trasparenza e il controllo devono sostenere i preparativi delle agenzie in vista dell’aprile 2026, avvertendo che l’incapacità di agire potrebbe avere gravi conseguenze finanziarie per i reclutatori e il mercato più ampio.