Mentre alcune aziende hanno emesso mandati di restituzione al caso, altre continuano a ottimizzare le proprie strutture per soddisfare le esigenze di lavoro flessibile. Lucinda Pullinger esplora la flessibilità dell’area di lavoro e l’arte di trovare il giusto mix per la tua gente.
Le aziende di tutto il mondo considerano costantemente come ottimizzare l’area di lavoro, conservare i talenti e massimizzare la redditività. Flex Workspace offre una soluzione, fornendo costi più bassi, più flessibilità e più servizi rispetto al tradizionale spazio di lavoro a lettino a lungo termine.
Mentre la transizione richiede la pianificazione, Flex è una soluzione. Questo spostamento verso un mondo più ibrido di lavoro era in corso prima di Covid e il blocco ha appena accelerato il viaggio.
L’adozione diffusa della tecnologia da parte delle aziende ha consentito questa transizione, ma la tecnologia è in continua evoluzione e le aziende avanzano costantemente per garantire un ambiente di lavoro più efficiente e produttivo.
Una buona gestione offre produttività. Se un’azienda impiega tempo in anticipo per creare una strategia di lavoro chiara e ben considerata con un punto di vista sul scopo del loro ufficio o uffici, non importa se il tuo team è nello stesso ufficio, a 10 miglia o 100 miglia di distanza.
L’area di lavoro alla fine deve allinearsi alle esigenze delle squadre che lo usano. Se si ottiene questo diritto, la posizione e la progettazione dell’ufficio completeranno il lavoro svolto e consentiranno la produttività.
Se riesci a spiegare al tuo popolo il “perché” della tua strategia dell’area di lavoro, capiranno e saranno disposti – partecipanti quasi entusiasti. Quindi, l’azienda può tornare a fare ciò che fa meglio, fiducioso nel piano che hanno adottato ed efficacemente comunicato internamente.
I dipendenti vogliono che il loro benessere venga curato (il che li rende più produttivi e fedeli, quindi i benefici aziendali), i datori di lavoro e gli investitori si preoccupano dell’impronta di carbonio delle loro attività e dei dipendenti e dei datori di lavoro desiderano avere un successo finanziario.
Abbonamenti
Flex offre una scelta, che può aiutare ad allineare gli interessi dei dipendenti e del datore di lavoro. Flex copre un’ampia varietà di prodotti, tra cui uffici virtuali, spazi di co-working, uffici di servizio, abbonamenti e contratti di locazione a breve termine. L’arte sta ottenendo il mix giusto per la tua attività.
Le iscrizioni, in cui i dipendenti hanno un “indennità” mensile per accedere agli uffici di co-working o manutenzione, i banchi medi sono prenotati solo quando sono necessari e i dipendenti mantengono la scelta su dove lavorano quotidianamente.
Le iscrizioni sono sempre più in grado di essere curate dalle aziende che offrono piattaforme di aggregatore, il che garantisce che i dipendenti prenotino solo spazio che aderisca agli standard aziendali (benessere, sicurezza, ecc.) Massimizzando la scelta. I parametri di costo possono anche essere messi in atto, quindi i dipendenti conoscono il budget massimo che devono “spendere” per un periodo e, di conseguenza, il costo è controllato.
Gli uffici serviti, presi per periodi di tempo prescritti, consentono l’agilità per un’azienda, ma nonostante i servizi condivisi, la flessibilità ha un prezzo. Lo spazio aggiuntivo non può sempre essere garantito dall’operatore, quindi c’è ancora il dilemma “quanto spazio abbiamo bisogno”.
Accordi o contratti di locazione a breve termine significano che hai il tuo spazio di lavoro con marchio e puoi quindi ottimizzare dal punto di vista del design per soddisfare le esigenze della tua attività e del tuo benessere dei tuoi dipendenti, ad esempio pod telefonici, sale riunioni, rapporti da scrivania, arte, biofilia, cibo e bevande, controllo del suono e materiali utilizzati.
Gli elementi D&I dovrebbero anche essere considerati, sia che il design accoglie disabilità fisiche o neurodiversità. Ciò contribuirà a garantire che tutti i tuoi dipendenti prosperano e godano dello spazio e vedranno che li aiuta a funzionare bene. Ci sono ricerche che mostrano colori specifici per le piastrelle di tappeti possono aiutare i dipendenti parzialmente avvistati, per esempio.
Feedback dei dipendenti
Il modo in cui si sceglie i requisiti dell’ufficio può essere in gran parte determinato dai dati. Ad esempio, per una città o un quartiere un contratto di locazione a breve termine ha un senso economico rispetto a un ufficio di servizio, quanto spazio è necessario per ottimizzare il rendimento degli investimenti in corso (da un costo e una prospettiva di carbonio), quanto un ufficio viene utilizzato e quando (è lo stesso regime di pulizia necessario ogni giorno) e quanto vengono utilizzati le iscrizioni.
Raccogliere feedback dei dipendenti e considerare i test A/B man mano che il piano è implementato, fornisce tutti punti dati ricchi che possono essere facilmente raccolti e utilizzati per evolversi e migliorare.
Sempre più proprietari offrono contratti di locazione a breve termine e invitano gli operatori nei loro edifici per un numero di piani. Il lato positivo per le aziende è che possono assumere uno spazio in affitto mentre avevano accesso allo spazio di co-working prenotabile o alle sale riunioni aggiuntive su base bisognosa nello stesso edificio.
Le aziende oggi sono in un’ottima posizione. Esiste una vasta scelta per quanto riguarda le strategie sul posto di lavoro e l’enorme proliferazione di prodotti disponibili sul mercato con molti dati per farlo bene. Ciò significa che ci sono più opportunità, tuttavia sbagliare crea rischi e alla fine questo può avere un impatto sulla redditività e sul pool di talenti.