Il CIPD esorta i datori di lavoro a offrire disposizioni di lavoro flessibili man mano che vengono emessi sempre più avvisi meteorologici in tutto il Regno Unito.
Le condizioni di ghiaccio e umidità hanno causato interruzioni di viaggio ai servizi stradali e ferroviari, spingendo l’organismo professionale per le risorse umane e lo sviluppo delle persone a incoraggiare le aziende a supportare il personale che potrebbe avere difficoltà a recarsi al loro abituale luogo di lavoro.
Claire McCartney, policy and practice manager del CIPD, ha dichiarato: “Durante i periodi di condizioni meteorologiche estreme, i datori di lavoro dovrebbero cercare di essere il più flessibili possibile, in termini di dove e quando lavora il personale. Lavorare da casa, laddove possibile, può consentire ai dipendenti di sentirsi più a proprio agio e produttivi e può aiutarli a svolgere il proprio lavoro in modo efficace”.
Tuttavia, ha riconosciuto che non tutti i ruoli consentono il lavoro a distanza, suggerendo che datori di lavoro e dipendenti dovrebbero lavorare insieme per stabilire il modo migliore per le persone di spostarsi da e verso il posto di lavoro.
McCartney ha affermato: “La flessibilità negli orari di inizio e di fine può aiutare i dipendenti ad affrontare alcune delle sfide presentate dalle condizioni di ghiaccio e dalle interruzioni dei viaggi”.
Ha inoltre consigliato ai datori di lavoro di agire per garantire che gli spazi di lavoro siano il più confortevoli possibile per il personale, compresa la fornitura di accesso alle strutture e un riscaldamento adeguato.
“Le linee guida ufficiali suggeriscono che la temperatura minima per lavorare in ambienti chiusi dovrebbe essere almeno di 16°C, o 13°C se i dipendenti svolgono un lavoro fisico rigoroso. La salute e la sicurezza dovrebbero essere una priorità numero uno e i datori di lavoro dovrebbero essere particolarmente attenti a coloro che hanno disabilità o condizioni di salute”, ha aggiunto McCartney.
Acas concorda che la flessibilità è fondamentale quando andare al lavoro diventa difficile o impossibile a causa di interruzioni di viaggio, sottolineando che un datore di lavoro ha il dovere di prendersi cura della salute e della sicurezza dei propri dipendenti e quindi non dovrebbe incoraggiare i dipendenti a viaggiare quando non è sicuro farlo.
I datori di lavoro potrebbero prendere in considerazione la possibilità di consentire al personale di lavorare da casa, recarsi in ufficio in un momento successivo della giornata se si prevede che il tempo migliori, lavorare con orari flessibili, modificare temporaneamente accordi ibridi scambiando giorni di lavoro a domicilio, scambiare turni o adattare temporaneamente doveri.
Acas raccomanda che, nel prendere accordi, le aziende considerino le circostanze individuali, mantengano la comunicazione ed siano coerenti nel processo decisionale, spiegando le proprie ragioni quando richiesto.