Come ti piace mostrare gratitudine ai colleghi? Fatecelo sapere nei commenti!
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Che tu stia cercando lavoro, rispolverando le competenze professionali o considerando un cambio di settore, probabilmente sei impegnato in innumerevoli interazioni che meritano una dimostrazione di apprezzamento.
Forse hai ricevuto un annuncio di lavoro e un discorso di incoraggiamento da un ex collega, o forse hai avuto un colloquio informativo con qualcuno che è diventato un mentore. Forse sei abbastanza fortunato da avere un membro della famiglia che è il tuo più grande fan. Qualunque sia la situazione, un modo per dimostrare la tua gratitudine è semplicemente scrivere un biglietto di ringraziamento. Continua a leggere per cinque esempi e modelli di lettere di ringraziamento e anche qualcosa in più sulla gratitudine!
Perché la gratitudine è importante
Prima di iniziare a scrivere le tue lettere di ringraziamento, parliamo della gratitudine e dei suoi benefici non solo per il destinatario, ma anche per te come “donatore di ringraziamenti”.
Mostrare gratitudine è un ottimo modo per schiarire la mente quando ti senti sopraffatto. Dopo esserti mosso alla massima velocità o aver eseguito i movimenti per un periodo prolungato, rallentare per contemplare come chi ti circonda aggiunge valore alla tua vita può essere un toccasana. Definire per chi sei grato (e perché) è un esercizio proattivo non solo nel considerare e apprezzare la tua rete, ma anche nella gratitudine e nella cura di te stesso.
Secondo gli studi di Robert Emmons e altri, i vantaggi fisici, psicologici ed emotivi della gratitudine includono:
- Sistema immunitario più forte e pressione sanguigna più bassa
- Più gioia e piacere, più ottimismo e felicità
- Prospettiva più indulgente ed estroversa, sentimenti meno soli e isolati
Per questi motivi suggeriamo di trovare più occasioni per dire grazie; non c’è bisogno di riservare la tua gratitudine solo dopo un colloquio di lavoro o una revisione annuale. Ecco alcune situazioni degne di nota di ringraziamento, nonché alcuni esempi di come metterlo per iscritto:
Il fidato amico “responsabile del lavoro”.
Hai quell’amico che è sempre informato sulle ultime offerte di lavoro, personalizzando anche ciò che invia in base ai tuoi interessi e ad una forte comprensione delle tue capacità? Una nota di ringraziamento è un ottimo modo per mostrare apprezzamento e anche far loro sapere che sono davvero sulla buona strada con i loro suggerimenti. Prova una nota come questa:
Caro (NOME),
Volevo solo dirti quanto siano importanti per me le richieste di lavoro che mi mandi. L’attenzione che presti ai dettagli di ogni opportunità è evidente, perché ciò che proponi sembra sempre corrispondere non solo ai miei interessi ma anche alle mie capacità! Quello che fai è così motivante e mi mantiene energico e positivo nella mia ricerca di lavoro. Sapere che mi consideri in grado di fare (ABILITÀ) e (ABILITÀ) rafforza la mia fiducia e mi spinge a candidarmi per più lavori in cui le mie capacità (ABILITÀ) possono davvero brillare. Apprezzo davvero che tu abbia dimostrato un tale interesse per la mia ricerca di lavoro e sono grato per il modo in cui sei intervenuto come mio personale “investigatore della carriera!”
Perché funziona: Oltre ad esprimere il tuo apprezzamento, stai affermando che ciò che viene inviato è utile e che se continuano a inviare contatti, sono sulla strada giusta.
L’intervistato informativo diventato mentore
Hai chiesto a qualcuno un colloquio informativo che ha accettato e alla fine ti ha preso sotto la sua ala protettrice? Forse hanno fatto di tutto per mantenere viva la conversazione, hanno condiviso ottime risorse o ti hanno invitato a un evento a cui hanno partecipato responsabili delle assunzioni chiave nel tuo campo. Ecco un esempio di come puoi dimostrare la tua gratitudine:
Caro (NOME),
Grazie per aver dedicato del tempo a parlare con me della tua carriera in (AREA DI COMPETENZA/AREA DI PROBLEMA) nelle ultime settimane. Ho imparato così tanto su (TOPIC) e (TOPIC) e controllerò sicuramente ciò che hai condiviso con me. Apprezzo moltissimo non solo il modo in cui mi hai preso sotto la tua protezione dopo il nostro primo incontro, ma anche la tua continua generosità con il tuo tempo e le tue risorse. L’interesse che mostri per il mio successo e il mio sviluppo è qualcosa di cui mi sento molto grato.
Tieni presente che la mia offerta di assistenza con il tuo progetto (AREA ARGOMENTO/PROBLEMA) è ancora valida. Se le mie capacità non corrispondono al meglio, sono felice di trasmettere il messaggio ai miei contatti nel tentativo di trovare un grande volontario!
Perché funziona: Oltre a mostrare gratitudine, ti stai offrendo di assistere il tuo mentore. Se le tue capacità non corrispondono a quelle appropriate, la volontà di attingere alle tue reti è un’ottima alternativa!
Il membro della famiglia “più grande fan”.
Molti di noi hanno un membro della famiglia che si è guadagnato il titolo di “più grande fan”. Ai loro occhi, nessuna sfida è così insormontabile da non poterla superare, e i nostri risultati sono sempre degni di celebrazione. Ecco un esempio di come esprimere la tua gratitudine:
Caro (NOME),
Volevo prendermi un momento per ringraziarti per tutto il supporto che mi hai dimostrato durante tutta la mia carriera, in particolare durante (SFIDA O RISULTATO PROFESSIONALE).
Sei sempre stato qualcuno che potrei definire il mio più grande fan; a volte sembra che tu ricordi i miei successi anche meglio di me!
Apprezzo la tua capacità di vedere come i miei talenti possono fare la differenza, e mi hai fatto credere anche tu! Dopo una chiacchierata con te mi sento più fiducioso e capace, e di questo ti sarò sempre grato.
Perché funziona: Mantenerlo caloroso e riconoscente è un ottimo modo per rafforzare i legami familiari. Esprime non solo apprezzamento, ma anche alcuni dettagli su quanto il tuo più grande fan ha influito sul tuo benessere e sulla tua sicurezza. Quando sanno che funziona, è più probabile che continuino così!
Il collega “salvato la giornata”.
Che tu sia alle prese con un problema sul posto di lavoro o che tu stia cercando il modo più conveniente per completare un progetto, il supporto di un collega può fare una grande differenza. Quando un collega salva la situazione, prova una nota come questa:
Caro (NOME),
Quando mi hai trovato seduto alla mia scrivania mentre toccavo una penna la scorsa settimana, avresti potuto semplicemente passare e lasciarmi al mio (NOTA IL TUO OSTACOLO/SFIDA). Invece, ti sei seduto e sei andato subito a lavorare con me! Non posso ringraziarti abbastanza non solo per il tuo lavoro di squadra e il tuo supporto, ma per il tuo voto di fiducia; mi hai davvero aiutato a superare il problema. Apprezzo davvero il modo in cui hai utilizzato le tue intuizioni per sviluppare una soluzione davvero fluida che offre vantaggi a tutti i livelli!
Sapendo ora come affronta il tuo team (PROBLEMA/SFIDA), sono felice di confrontare le note la prossima volta che si presenta il problema in modo da poter ottenere un successo simile.
Perché funziona: Le interazioni positive con i colleghi consentono una relazione più solidale che aiuta tutti a prosperare. Anche se il tuo collega probabilmente è intervenuto senza alcuna aspettativa, cogli sempre l’opportunità di vedere la tua organizzazione e il suo lavoro dalla prospettiva di un altro dipartimento, magari anche identificando un modo in cui puoi fornire approfondimenti per quell’area.
L’amico del “lasciami sfogare”.
Questa persona sa che parlarne potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. Nessuna idea o soluzione non richiesta, sessioni di brainstorming o “te l’avevo detto”. Questo amico ti permette semplicemente di sfogarti e di elaborare i tuoi sentimenti. Quando sei pronto a esprimere sentimenti, vale a dire gratitudine, di tipo diverso, prova questo :
Caro (NOME),
Quando ieri mi hai chiesto come andavano le cose, forse non sapevi esattamente in cosa ti aspettavi! Dopo avermi lasciato parlare per quasi un’ora di (PROBLEMA ATTUALE NELLA TUA VITA PROFESSIONALE), volevo esprimere il mio apprezzamento. Il modo comprensivo con cui hai ascoltato senza entrare in “modalità soluzione” era proprio ciò di cui avevo bisogno. Mi sono sentita davvero ascoltata e compresa; hai un dono raro per questo!
Grazie non solo per essere stato lì, ma per avermi dato esattamente ciò di cui avevo bisogno in quel momento. Ora posso dire che, dopo aver pensato “ad alta voce”, mi sento pronto ad affrontare questo problema a testa alta. Grazie!
Perché funziona: Questa nota dimostra che oltre ad apprezzare il tempo e l’attenzione della persona, sei pronto a compiere qualsiasi passo successivo di cui potreste aver discusso. Le persone sono più propense ad aiutarti nel modo in cui ne hai bisogno quando sentono che ciò fa una differenza vera e duratura.
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Mentre procedi nel tuo percorso professionale, prendi nota di tutte le persone che ti hanno aiutato lungo il percorso. Quando inizi a notare le piccole (o grandi) azioni in cui hanno contribuito, ti renderai conto che gran parte delle tue vittorie in carriera sono rese possibili grazie al supporto che ricevi dalla tua rete.
Prendersi un momento per esprimere la propria gratitudine attraverso una lettera di ringraziamento non è solo una cortesia; è uno strumento potente che può coltivare le relazioni, coltivare la buona volontà e aprire la porta a opportunità future.