Conosciamo tutti qualcuno nella nostra rete professionale di cui saremmo entusiasti se ci venisse chiesto, quindi perché aspettiamo finché non ci viene richiesto di mostrarlo?
Non dovremmo! Una nota sincera e genuina sul proprio lavoro può essere un regalo di questo tipo. Non solo porta gioia in questo momento, ma può anche essere utile quando è il momento di una promozione, di una ricerca di lavoro o di una spinta morale durante un periodo difficile sul lavoro.
Ecco quattro modi per mostrare apprezzamento per colleghi e collaboratori:
1. La nota personale
Quando è stata l’ultima volta che hai ricevuto un biglietto di ringraziamento personale, soprattutto uno che è arrivato tramite posta vera e propria, con un francobollo e tutto il resto? Ricordo ancora l’ultimo ringraziamento di cuore, scritto a mano, che ho ricevuto, e anche la persona che lo ha inviato. L’ho tenuto sulla bacheca del mio ufficio per quasi un anno.
Un ringraziamento personale che commuove qualcuno dovrebbe avere sostanza, specificità e sentimento. Per esempio:
“Caro (NOME COLLEGA),
Quando mi hai invitato a parlare come ospite alla tua classe, sono stato onorato. Ma quell’opportunità di far conoscere la mia organizzazione e la nostra missione si è trasformata in molto di più. Successivamente, due dei tuoi studenti mi hanno contattato per uno stage e un progetto di ricerca speciale. Apprezzo davvero il tuo voto di fiducia nei miei confronti come relatore ospite e sono così emozionato e grato per le connessioni studentesche che questo ha contribuito a creare. Grazie per essere un partner e un collega premuroso!”
2. La raccomandazione di LinkedIn
Che lo adori o lo odi, LinkedIn può essere uno strumento prezioso per fare networking e ottenere il lavoro che desideri. Quando scrivi una raccomandazione LinkedIn ponderata e di alta qualità per qualcuno, vale oro. Non solo i reclutatori o i futuri intervistatori possono visualizzare l’approvazione, ma la persona per cui scrivi la raccomandazione può anche utilizzarla sul proprio sito Web, sul proprio curriculum e in altri luoghi che aiutano a costruire la propria credibilità e visibilità.
Naturalmente, poiché LinkedIn è pubblico, questo gesto si riflette anche sul consigliere. Può dare il tono al tipo di raccomandazione che potresti ricevere in cambio. Assicurati di svolgere un lavoro specifico ed entusiasta nel compito! Per esempio:
“(NOME COLLEGA) è una maga delle operazioni che ha fatto sì che il nostro ufficio si muovesse in modo fluido ed efficiente dal giorno in cui si è unita al nostro team. Ha ottimizzato i nostri metodi di fatturazione e ci ha portato al 21st secolo con un nuovo sistema di buste paga online e deposito diretto, e abbiamo costruito rapporti con i nostri fornitori abituali che hanno contribuito a far risparmiare denaro all’organizzazione”.
3. La recensione di Facebook
I ringraziamenti e i riconoscimenti possono rafforzare la credibilità delle organizzazioni e dei singoli individui—e talvolta entrambi allo stesso tempo. Le recensioni sono una delle prime cose che appaiono quando visiti una pagina aziendale di Facebook. Valuta l’idea di valutare e recensire l’organizzazione di un collega su Facebook e di ringraziarlo per il lavoro ben svolto all’interno della tua recensione. Per esempio:
“Ho avuto il piacere di lavorare con (ORGANIZZAZIONE) durante il nostro giro di cappotti invernali e sono così colpito da quanto sia organizzato ed energico tutto il loro team, e in particolare (NOME COLLEGA). Comunica in modo proattivo e chiaro con i volontari che lasciano i volontari in modo che sappiano cosa fare e cosa aspettarsi, e ha sempre un sentito “grazie” per chiunque faccia una donazione o offra il proprio tempo.”
4. L’e-mail al proprio supervisore
Quest’ultima tattica per mostrare apprezzamento ai colleghi è ampiamente sottoutilizzata. Alla maggior parte di noi non piace “vantarsi” di noi stessi, quindi non stiamo esattamente suonando il nostro clacson in ufficio. Quindi pensa a quanto sarebbe bello sapere dal tuo capo che qualcun altro gli ha trasmesso un feedback positivo su di te. Ciò può essere particolarmente importante per le persone che svolgono un lavoro più rivolto all’interno che è vitale per la missione, ma non visibile allo stesso modo del personale del programma. Ecco un esempio di questo tipo di nota:
“Gentile (NOME SUPERVISORE),
Dovevo semplicemente inviarti una nota per farti sapere quanto è disponibile, organizzato e gentile il personale della reception (NOME COLLEGA). Abbiamo avuto un errore di comunicazione da parte nostra riguardo all’incontro della scorsa settimana e lei ci ha messo a posto e ci ha rimessi in carreggiata senza perdere un colpo. Che grande risorsa hai nella tua organizzazione!”
Non c’è momento migliore di questo per inviare un po’ di gentilezza e gratitudine al mondo! Quindi smetti di aspettare e inizia a scrivere!
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Come hai urlato ai colleghi del tuo ufficio? Fateci sapere le vostre buone idee nei commenti!