Secondo un nuovo studio, il rapido sviluppo della tecnologia ha cambiato in modo permanente la natura dei viaggi d’affari.
L’Hybrid Horizons Report dell’International Workplace Group rivela che le riunioni di routine tra dipendenti di tutto il mondo ora si svolgono principalmente online, con più di tre capi su quattro (77%) che affermano che gli strumenti online hanno consentito loro di lavorare in modo più efficiente.
Tuttavia, la ricerca condotta dal fornitore globale di spazi di lavoro flessibili ha rilevato che i viaggi d’affari erano ancora molto apprezzati dall’87% degli amministratori delegati, i quali ritenevano che la tecnologia non potesse sostituire gli importantissimi incontri faccia a faccia o il rafforzamento delle relazioni chiave.
Altri fattori citati dagli intervistati come determinanti per il futuro dei viaggi d’affari includono l’aumento delle spese di viaggio, l’incertezza geopolitica e le preoccupazioni ambientali.
La possibilità di lavorare da spazi di lavoro flessibili tra una riunione e l’altra ha portato anche a un’estensione dei viaggi di lavoro da parte del 61% dei capi che desideravano aumentare l’efficienza. Più di uno su quattro (26%) ora ha prolungato i propri viaggi per consentire riunioni extra, mentre una percentuale simile (23%) ha partecipato a conferenze o eventi di settore per ottenere il massimo dai propri viaggi.
Condotto tra oltre 500 leader, il rapporto evidenzia come stanno dando priorità alla spesa per riunioni strategicamente importanti, con un terzo che cita l’aumento dei costi come un fattore chiave che influenza le loro decisioni di viaggio post-pandemia.
Più di tre quarti (77%) dei CEO hanno notato che la possibilità di tenere riunioni virtuali ha permesso loro di ridurre i viaggi di lavoro, consentendo loro di concentrarsi su quelli essenziali in presenza.
Un leader su cinque ha inoltre affermato che la natura dei viaggi d’affari è stata significativamente influenzata dalla crescente incertezza geopolitica, con altri fattori che influiscono sul modo in cui danno priorità ai viaggi, inclusi i cambiamenti nel panorama sanitario globale (19%) e le normative sui visti (19%).
In termini di fattori ambientali, tre quarti (75%) dei CEO hanno affermato che il lavoro ibrido e l’uso di piattaforme online hanno consentito loro di ridurre i viaggi dannosi per l’ambiente.
Nel complesso, tre quarti (75%) degli intervistati hanno riferito che i viaggi d’affari sono ora più efficienti.
Mark Dixon, CEO di International Workplace Group, ha dichiarato: “I progressi nella tecnologia digitale, uniti all’aumento dei costi dei viaggi internazionali, all’incertezza geopolitica e alle considerazioni ambientali, significano che il mondo dei viaggi d’affari è stato trasformato ed è improbabile che vedremo un ritorno allo stato pre-pandemico. livelli.
“I dirigenti stanno ora dando priorità ai viaggi per gli incontri strategicamente più importanti, come gli affari più importanti o per coltivare relazioni significative con i partner. Per questo tipo di occasioni, la tecnologia non potrà mai sostituire il valore delle transazioni di persona per gli incontri più importanti”.