La società di servizi professionali e di contabilità PwC ha comunicato ai dipendenti che inizierà a monitorare i propri luoghi di lavoro per garantire che trascorrano il tempo necessario in sede.
Questa settimana l’azienda ha inviato un’e-mail a 26.000 dipendenti per informarli che, da gennaio, inizierà a monitorarli nello stesso modo in cui monitora il numero di ore fatturabili lavorate.
Secondo un rapporto del Financial Times, i dipendenti saranno tenuti a trascorrere “almeno tre giorni alla settimana” in ufficio o presso le sedi dei clienti.
Ogni mese verranno inviate loro informazioni sui dati relativi alla loro posizione geografica, insieme alle ore fatturabili, per garantire che la politica di lavoro ibrido di PwC “sia applicata in modo equo e coerente in tutta la nostra attività”.
Questi dati saranno condivisi anche con i career coach dei dipendenti, ha affermato l’azienda.
La socia amministratrice Laura Hinton ha detto ai dipendenti: “Tutti noi beneficiamo dell’impatto positivo di un approccio ibrido, ma la precedente indicazione di almeno due o tre giorni alla settimana era aperta all’interpretazione”.
In una dichiarazione stampa ha aggiunto: “Il lavoro faccia a faccia è estremamente importante per un’azienda basata sulle persone come la nostra, e la nuova politica sposta l’equilibrio della nostra settimana lavorativa verso la sede accanto a clienti e colleghi. Allo stesso tempo, continuiamo a offrire flessibilità attraverso il lavoro ibrido”.
Audrey Williams, partner di Keystone Law specializzata in diritto del lavoro, ha affermato che i datori di lavoro che prendono in considerazione un approccio simile dovranno valutare una serie di circostanze.
“PwC non è la sola a cercare di formalizzare il suo approccio”, ha affermato. “Allineare i registri delle presenze in ufficio ad altri registri, come il tempo fatturabile, fornisce struttura e ne sottolinea l’importanza.
“Il fatto che queste informazioni vengano condivise con il career coach di un individuo suggerisce che i dipendenti che non si presentano in ufficio due o tre giorni alla settimana come richiesto, inizialmente riceveranno almeno una consulenza su ciò di cui hanno bisogno.
“Alcuni avranno delle esenzioni concordate esistenti, ad esempio coloro che hanno accordi di lavoro da casa concordati contrattualmente o modifiche dovute a problemi di salute a lungo termine o temporanei. Coloro che non ne hanno possono cercare di fare richieste formali di lavoro flessibile”.
Williams ha aggiunto che il monitoraggio dei dati potrebbe aiutare i datori di lavoro ad applicare le politiche in modo equo.
“Uno degli obiettivi potrebbe essere quello di garantire che i dipendenti siano trattati equamente quando si tratta di presenze in ufficio”, ha affermato.
“I datori di lavoro devono fare attenzione a non discriminare, in genere consentendo maggiore flessibilità al personale femminile rispetto a quello maschile, basandosi su stereotipi e dando per scontato che le donne, rispetto agli uomini, abbiano maggiori bisogni e responsabilità nella cura dei figli.
“È necessario prestare particolare attenzione quando il personale ha difficoltà a rispettare le regole a causa di problemi di salute o disabilità”, ha aggiunto.
Diversi datori di lavoro nel Regno Unito hanno iniziato a utilizzare i dati dei tornelli del personale per monitorare le presenze in ufficio, tra cui EY e Slaughter & May.