Breve immersione:

  • Non è necessariamente chiaro che un datore di lavoro debba consentire a un dipendente di risolvere i problemi di autenticità della certificazione Family and Medical Leave Act prima di contattare il fornitore medico certificatore, la quarta corte d’appello degli Stati Uniti si è tenuta martedì (Mook contro Hall e Città di Martinsville, Virginia.).
  • L’opinione rilancia una causa in cui un dipendente ha ripresentato le informazioni di una precedente richiesta di congedo FMLA e ha compilato le informazioni che un professionista medico avrebbe dovuto invece compilare.
  • Le normative FMLA non conferivano necessariamente al querelante “un diritto chiaramente stabilito all’opportunità di correggere qualsiasi inautenticità della sua certificazione FMLA prima che il suo datore di lavoro contattasse il fornitore di assistenza sanitaria certificato”, ha ritenuto la corte.

Informazioni sull’immersione:

Il querelante, un dipendente della città di Martinsville, Virginia, aveva precedentemente preso un congedo FMLA nel 2020 per prendersi cura di sua madre. Nel 2021, il querelante voleva usufruire del congedo FMLA per lo stesso scopo. Come il il querelante stava compilando il modulo di certificazioneha compilato lui stesso la sezione “Operatore sanitario”, che dovrebbe essere completata da un professionista medico che ha familiarità con il paziente.

Il querelante ha compilato questa sezione sulla base del modulo di congedo del 2020, lo ha portato all’appuntamento dal medico di sua madre, lo ha fatto firmare da un’infermiera e ha inviato il modulo al suo supervisore e al dipartimento delle risorse umane della sua città. Un assistente amministrativo ha segnalato al supervisore del querelante che il modulo di congedo 2021 era stato compilato in modo errato.

Chiamato dal suo supervisore, il querelante ha ammesso di aver compilato il modulo ma ha negato di aver ingannato l’infermiera. Il querelante si è offerto di ripresentare la sezione relativa all’assistenza sanitaria del modulo, questa volta compilandola da parte di un medico. Il supervisore, secondo i documenti del tribunale, “ha sostenuto che (il querelante) aveva mostrato scarsa capacità di giudizio compilando lui stesso la certificazione e che così facendo metteva in dubbio la sua onestà”. Quando il querelante non ha colto l’opportunità offertagli di dimettersi, il suo supervisore lo ha licenziato.

Il querelante ha fatto causa, sostenendo che il suo supervisore e la città hanno interferito con i suoi diritti FMLA contattando il medico di sua madre in violazione delle norme FMLA e quindi licenziando.

Sebbene i regolamenti della FMLA consentano ai datori di lavoro di rivolgersi ai fornitori per chiarimenti dopo che un dipendente ha avuto la possibilità di gestire eventuali incompletezze o inadeguatezze, non è necessariamente chiaro che il requisito si applichi anche alle questioni di autenticità, ha spiegato la corte, rinviando il caso al tribunale di grado inferiore.

Negli scenari più consolidati che comportano una certificazione incompleta o insufficiente, sembra che i datori di lavoro debbano dare ai lavoratori il tempo di correggere tali problemi. Nella divisione salari e ore del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti Pagina delle domande frequenti sulla conformità FMLArisponde alla seguente domanda: “Cosa succede se il mio datore di lavoro dice che la mia certificazione medica è incompleta?” DOL afferma che il datore di lavoro deve avvisare il dipendente se la certificazione è incompleta, consentendo “una ragionevole opportunità di rimediare alla carenza”.

Secondo DOL, un datore di lavoro deve dichiarare per iscritto quali informazioni sono necessarie per completare il modulo e deve consentire almeno sette giorni di calendario per risolverlo – “a meno che sette giorni non siano praticabili in circostanze particolari nonostante gli sforzi diligenti in buona fede del dipendente”.