In mezzo a una repressione del Ministero degli Interni sulle pratiche di lavoro illegali, ha pubblicato un sondaggio indipendente sulla consapevolezza del datore di lavoro sul diritto corretto ai controlli di lavoro. Alexander Finch, Senior Associate presso Vanessa Ganguan Immigration Law esamina gli errori comuni – ma consequenziali che il sondaggio rivela
Il Ministero degli Interni ha pubblicato i risultati di un sondaggio che ha commissionato alla conoscenza del datore di lavoro del diritto di lavoro (RTW) ed è piuttosto rivelatore. Di tutte le aziende intervistate, l’80% ha risposto ad almeno una domanda di conformità in modo errato e è quindi a rischio di non conformità. Di questi:
- L’11% non ha detto che tutti i datori di lavoro nel Regno Unito avevano la responsabilità di eseguire controlli
- Il 51% ha dichiarato di accettare una patente di guida o un estratto conto bancario
- Il 64% ha affermato che i datori di lavoro dovevano ricontrollare tutti i documenti dei dipendenti ogni cinque anni
- Il 12% non ha controllato correttamente i documenti
Il sondaggio conferma ciò che la maggior parte di noi avvocati di immigrazione già sapeva: l’uso di una patente di guida è l’errore più comune che i datori di lavoro commettono durante i controlli.
Controlli errati non offrono alcuna protezione dalle sanzioni civili, che nell’ultimo trimestre registrato ammontavano a oltre 20 milioni di sterline in multe emesse. Il nuovo sondaggio di 2.152 aziende in diverse industrie del settore privato è stato pubblicato due giorni dopo un annuncio di Ministero del Ministero che affrontare il lavoro illegale sarà una priorità chiave e comportare l’estensione delle regole RTW per la prima volta in assoluto ai lavoratori a zero ore e all’economia dei concerti. Attualmente, le aziende che utilizzano tali accordi flessibili non sono tenuti a verificare lo stato dei lavoratori su richiesta come fanno con i dipendenti.
Il Ministero degli Interni afferma che le principali compagnie di consegna alimentare consegnano, basta mangiare e Uber mangia già volontariamente controlli per garantire che i ciclisti di consegna possano essere idonei a lavorare e che ciò sarà presto richiesto da settori come costruzione, saloni di bellezza e corrieri. È probabile che questo grande cambiamento richieda una legislazione primaria, quindi non entrerà in vigore per un po ‘.
Non sorprende che l’indagine commissionata da RTW ha avvertito di “un rischio potenzialmente aumentato di non conformità per i datori di lavoro che assumono agenzie o lavoratori zero ore”.
Il sondaggio condotto dai ricercatori di Verian ha anche rivelato che le micro e le piccole imprese hanno risposto a domande chiave di conformità errate più che più grandi datori di lavoro, in cui è più probabile che i controlli vengano condotti dal personale delle risorse umane.
Chiesto chi ha la responsabilità di condurre assegni, l’81% dei datori di lavoro che utilizzano i lavoratori delle agenzie ha dichiarato erroneamente che le agenzie di reclutamento erano responsabili.
La maggior parte dei datori di lavoro era correttamente consapevole di essere responsabili degli assegni RTW, con l’89% che afferma che tutti i datori di lavoro nel Regno Unito avevano la responsabilità di realizzarli. Tuttavia, con più di una risposta disponibile, c’erano anche molte idee sbagliate: il 62% pensava che le agenzie di reclutamento avessero questa responsabilità, il 48% ha affermato il Ministero degli Interni, il 46% ha affermato i dipendenti stessi e il 44% di subappaltatori.
I datori di lavoro che hanno condotto controlli manuali sono stati chiesti quali documenti potevano essere una prova accettabile. Mentre quasi tutti i datori di lavoro (96%) sapevano che i passaporti del Regno Unito o irlandesi erano, potevano erroneamente dichiarate che le licenze di guida (62%) o gli estratti conto bancari e le bollette (47%) potevano essere accettate.
I datori di lavoro nella produzione, costruzione e commercio all’ingrosso e al dettaglio sono stati più probabili per accettare documenti errati (rispettivamente 69%, 70% e 72%).
Il rapporto rivela anche incertezza sul fatto che i documenti dovessero essere ricontrollati con il 64% dei datori di lavoro che afferma erroneamente che i documenti dovevano essere ricontrollati ogni cinque anni piuttosto che nel punto di scadenza del permesso di un lavoratore.
Solo il 24% dei datori di lavoro che utilizzava un fornitore di servizi di identità digitale (IDSP) per eseguire controlli era a conoscenza del fatto che i documenti pertinenti dovevano essere mantenuti per la durata dell’occupazione più altri due anni.
Quando è stato chiesto ai datori di lavoro se credevano che il lavoro illegale fosse comune nel proprio settore, il più alto in tutti i settori era la costruzione (41%), seguita da alloggi e servizi alimentari (39%).
La ricerca non ha rivelato alcuna prova di discriminazione derivante dall’esecuzione di controlli RTW. Per evitare problemi di discriminazione, è cruciale che i datori di lavoro applicano controlli in modo coerente in tutti i lavoratori indipendentemente dalla nazionalità o dall’etnia, aderendo ai codici di pratica del governo.
Ci sono stati sviluppi digitali e modifiche alla guida RTW negli ultimi anni e da quando la pandemia, ma tenerne al di sopra di questi e effettuare controlli correttamente non dovrebbero essere troppo complicati. Tuttavia questo sondaggio conferma che molti datori di lavoro stanno commettendo errori che possono portare a conseguenze devastanti.
Assumere qualcuno che hai ragionevole motivo per ritenere che stia lavorando illegalmente potrebbe far sbarcare i datori di lavoro con una sanzione civile fino a £ 60.000 per lavoratore illegale, in casi gravi, una condanna penale che trasporta una pena detentiva fino a cinque anni e una multa illimitata, incapacità di sponsorizzare altri migranti – che potrebbero dover lasciare il paese, chiusura del business e disqualificazione come direttore.
Stiamo assistendo a un vero aumento dell’attività di applicazione del Ministero degli Interni – Un recente rapporto dell’ufficio di revisione nazionale ha rilevato che più di 10 volte più casi sono stati indirizzati per i controlli di conformità nel 2024 rispetto al 2022.
È fondamentale verificare gli aggiornamenti di orientamento, le procedure di conformità e la tenuta dei registri. Per proteggersi, i datori di lavoro devono tenere aggiornati controlli RTW manuali, utilizzando il servizio di controllo online del Ministero del Ministero, come utilizzare gli IDSP, quando ricontrollare i lavoratori e quanto tempo per tenere i registri.
È incoraggiante il sondaggio ha riscontrato che l’89% dei datori di lavoro visita il sito Web del Ministero del Ministero per informazioni, come dovrebbero tenere il passo con gli aggiornamenti. Ed è bello vedere che i consulenti professionisti statunitensi ottengono almeno un punteggio più alto (59%) rispetto ai social media/radio/TV/giornali (16%) e amici o familiari (14%) come fonti affidabili di informazioni RTW. Spero che questo articolo ci aiuti a classificare un po ‘più in alto.