Le iscrizioni aperte sono quasi arrivate per molti di voi. Stai cercando di creare un’atmosfera in cui i dipendenti siano coinvolti, desiderosi di iscriversi e risparmiare denaro con i vantaggi offerti. Probabilmente hai letto consigli su come farlo, ma abbiamo i dati per sostenere una strategia e provengono direttamente dai tuoi dipendenti.

Abbiamo intervistato quasi 60.000 dei nostri partecipanti per saperne di più sulle loro domande e sui punti critici relativi ai benefici per i dipendenti. Le loro risposte hanno rivelato informazioni preziose per aiutarti a creare piani di iscrizione aperti. WEX ti aiuterà a capire chi, cosa, quando, dove e perché dietro un’iscrizione aperta di successo.

L’OMS

Quando è stato chiesto loro, su una scala da 0 a 10, quanto fossero fiduciosi nella comprensione dei loro benefici, il punteggio medio è stato 7,89. Un quarto dei partecipanti ha risposto con un 10, mentre il 34% ha scelto 7 o meno. Questi punteggi dimostrano che un approccio unico per tutti non produrrà i migliori risultati.

Fornire risorse generali per l’iscrizione aperta è fondamentale per comunicare semplicemente ciò che viene offerto. Per i tuoi dipendenti che risponderebbero a una domanda del genere con un 10, potrebbe essere tutto ciò di cui hanno bisogno. Per quei 7 o meno, prova a creare opportunità per dare risposta a domande più profonde. Ciò potrebbe includere assistenza in loco o alla fiera virtuale o opportunità di partecipazione per ulteriori informazioni.

Il cosa

I tuoi dipendenti non si iscrivono ai benefici; si stanno iscrivendo in modo da sostenere meglio se stessi e le loro famiglie. Ciò potrebbe includere risparmiare denaro, crescere i figli e prepararsi alla pensione. Questo è ciò che motiva i tuoi dipendenti. È importante non perderlo di vista quando si sviluppano contenuti e si comunica che si offre un conto di risparmio sanitario (HSA), un conto di spesa flessibile (FSA) o qualsiasi altro vantaggio.

Alcuni vantaggi sono meglio compresi di altri, il che potrebbe anche influire sul tuo approccio. Nel nostro sondaggio, i partecipanti hanno affermato che i principali vantaggi su cui vorrebbero una maggiore istruzione sono gli HSA, i conti di spesa per lo stile di vita (LSA) e l’assicurazione per gli animali domestici.

Il quando

Quando comunichi informazioni sui benefit ai tuoi dipendenti, falle valere. Nel sondaggio, il 44% dei partecipanti ha affermato che vorrebbe ricevere suggerimenti e risorse da WEX su base mensile. Un altro 27% ha detto trimestrale. Molto più basse le percentuali che hanno scelto il settimanale o il bisettimanale.

Queste risposte dei partecipanti mostrano l’importanza della comunicazione dei benefici durante tutto l’anno. Per le iscrizioni aperte, per catturare davvero la loro attenzione, potresti considerare di aumentare la frequenza delle tue comunicazioni. Se non esageri nella comunicazione durante il resto dell’anno del piano di benefit, i tuoi dipendenti non verranno esclusi quando aumenterai la comunicazione durante l’iscrizione aperta.

Guida all’iscrizione aperta

Per ulteriori suggerimenti sulle iscrizioni aperte, consulta la nostra guida per ottenere i dati e gli approfondimenti di cui hai bisogno per aiutarti a eliminare le congetture e ottenere la migliore iscrizione aperta quest’anno!

Il dove

La tua organizzazione del lavoro (di persona, ibrida o remota) potrebbe influenzare il tuo approccio. Fornire qualsiasi tipo di esperienza di iscrizione aperta virtuale, anche ai dipendenti che vengono in ufficio, è un ottimo modo per mettere a portata di mano la formazione sui benefit. In questo modo, possono accedere alle informazioni quando è conveniente per loro.

Un datore di lavoro ci ha detto che le fiere virtuali ad iscrizione aperta pagavano dividendi perché potevano condividere l’istruzione con i familiari di un dipendente (poiché il dipendente potrebbe non essere sempre quello che prende le decisioni sui benefici per la famiglia). Inoltre, ha consentito maggiore flessibilità, personalizzazione e feedback.

Il perché

Se sei arrivato fin qui, probabilmente conosci già il “perché!” La forza lavoro è ancora in rapida evoluzione.
Se i benefit per i dipendenti hanno una grande influenza sulle attività di reclutamento e fidelizzazione, l’iscrizione aperta è il momento migliore per fare la differenza.