Le opzioni di genere a discesa su un modulo, una conversazione disinvolta su un collega, un modulo di apprendimento e sviluppo che dice “azione richiesta”, un post sui social media pubblicato 24 ore su 24: cosa hanno in comune tutte queste cose? Secondo una legge della Florida recentemente proposta, tutti potrebbero essere soggetti a controllo legale se coinvolgono un individuo transgender presso un datore di lavoro pubblico, un’organizzazione no-profit o una società che riceve finanziamenti statali.

La legge sulla libertà di coscienza sul posto di lavoro è stata introdotta per la prima volta nel 2025 è morto in commissione. Ma il disegno di legge, sponsorizzato dalla deputata Rachel Plakon, è stato reintrodotto alla Camera della Florida a dicembre – e finora è sopravvissuto, con un “companion bill” separato che si è fatto strada al Senato.

Le leggi impediscono ai datori di lavoro di accogliere le “preferenze dell’ideologia di genere” e di intraprendere azioni lavorative avverse contro i lavoratori che non credono nell’identità di genere o nell’“ideologia di genere”. Anche loro impedire ai datori di lavoro della Florida di richiedere colleghi a usare i pronomi corretti di un lavoratore transgender.

Al centro del disegno di legge c’è l’affermazione che secondo la politica della Florida “il sesso di una persona è un tratto biologico immutabile e che è falso attribuire a una persona un pronome che non corrisponde al suo sesso”.

Debra Leder, una partner del gruppo di pratica del lavoro e dell’occupazione di Akerman, ha affermato che questo tipo di legislazione allineerebbe la Florida con l’amministrazione federale per quanto riguarda il suo approccio all’identità di genere e all’uso dei pronomi sul lavoro, e in generale “rappresenta un cambiamento significativo rispetto alle precedenti linee guida federali e rispetto alla direzione di molti altri stati e località che hanno ampliato le protezioni LGBTQ+”, ha detto Leder a HR Dive via e-mail.

Inoltre, il disegno di legge è in linea con altre leggi della Florida che riguardano le persone LGBTQ+ per quanto riguarda l’accesso al bagno, la letteratura e l’assistenza sanitaria, ha affermato Leder.

Se approvato, il disegno di legge entrerà in vigore il 1° luglio 2026.

Cosa significherebbe HB641 per i luoghi di lavoro della Florida?

Secondo un post sul blog di Studio legale Buchanan Ingersoll & Rooneyse venisse approvato il Freedom of Conscience in the Workplace Act, alcuni datori di lavoro della Florida non potrebbero più:

  • Fornire un’opzione di genere non binaria sui materiali sul posto di lavoro
  • Richiedere ai dipendenti o collaboratori di riferirsi ai propri colleghi con i pronomi corretti se sono diversi da quelli per il sesso assegnato alla nascita
  • Intraprendere azioni avverse contro un dipendente o un appaltatore che si oppone all’“ideologia di genere”, indipendentemente dal fatto che tale opinione sia espressa sul posto di lavoro o altrove, ad esempio tramite i social media o durante una protesta
  • Richiedere qualsiasi tipo di formazione o istruzione relativa a LGBTQ+ per dipendenti o appaltatori

Kelly Kolb, azionista dello studio di lavoro e occupazione di Buchanan Ingersoll & Rooney con sede a Ft. Lauderdale, Florida, ha dichiarato a HR Dive che questa proposta di legge si applicherà ai datori di lavoro pubblici, nonché alle organizzazioni non profit o ai datori di lavoro privati ​​che ricevono finanziamenti statali della Florida.

Sebbene conosciuta dalla maggior parte dei leader Fortune 500 per il suo indice annuale sull’uguaglianza aziendale, la campagna per i diritti umani ha tenuto d’occhio legislazione rivolta alle persone transgenderspesso al lavoro. HRC ha anche cercato di promuovere le cause LGBTQ+ in Florida, dove ha monitorato le iniziative anti-trans in tutto lo stato.

“Il governatore Ron DeSantis e i legislatori estremisti della Florida sono alcuni dei politici più anti-LGBTQ+ in America”, ha affermato il presidente dell’HRC Kelley Robinson ha detto in una dichiarazione del 2023affermando che DeSantis ha fatto della “demonizzazione” degli abitanti LGBTQ+ della Florida “al centro della sua agenda legislativa”.

Alla luce dell’HB 641, RaShawn Hawkins, direttore senior per l’uguaglianza sul posto di lavoro dell’HRC, ha dichiarato a HR Dive via e-mail che la ricerca dell’organizzazione suggerisce che i lavoratori LGBTQ+ stanno affrontando un “livello elevato di paura in questo momento politico ostile” e ha affermato che circa la metà degli intervistati recenti ha riferito di essere meno aperti riguardo alla propria identità rispetto allo scorso anno.

“Quando i legislatori limitano il rispetto fondamentale sul posto di lavoro, contribuiscono a creare ambienti di lavoro pieni di conflitto e paura”, ha affermato Hawkins.

Cosa significherebbe HB 641 per i professionisti delle risorse umane della Florida?

La legge potrebbe “rendere i luoghi di lavoro meno inclusivi per i dipendenti transgender e non binari, con un potenziale impatto sul morale, sulla fidelizzazione e sul reclutamento”, ha affermato Leder, e poiché proteggerebbe i lavoratori che si oppongono all’uso dei pronomi corretti di qualcuno, potrebbe aumentare la tensione e le lamentele da parte di tutti i tipi di dipendenti.

“Ad esempio, i dipendenti pubblici che intenzionalmente disprezzano i colleghi potrebbero essere isolati dalla disciplina o dal licenziamento e potrebbero essere in grado di rinunciare alla formazione sulla condotta professionale su argomenti di orientamento sessuale o identità di genere, sulla base di motivi religiosi, morali o biologici, anche se ciò crea un ambiente di lavoro potenzialmente ostile per gli altri”, ha affermato Leder.

Anche con i suoi limiti, il disegno di legge “potrebbe infine influenzare l’occupazione nel settore privato, proprio come l’attuale disegno di legge sembra estendere le recenti leggi che riguardano il personale scolastico pubblico a una base più ampia di dipendenti pubblici”, ha affermato Leder.

“In breve, questo disegno di legge richiederebbe alle risorse umane di camminare sul filo del rasoio, bilanciando le convinzioni personali con professionalità e inclusione”, ha affermato.

Esiste tuttavia un certo grado di incertezza giuridica riguardo alla legge sulla libertà di coscienza sul posto di lavoro. La legge probabilmente dovrà affrontare sfide giudiziarie, come accuse di violazione del Florida Civil Rights Act. Sebbene questa legge statale non proibisca esplicitamente la discriminazione sull’identità di genere, è stata interpretata in linea con il Titolo VII del Civil Rights Act, ha affermato Leder.

Ha aggiunto che alcune parti della Florida hanno leggi sui libri che proteggono esplicitamente contro la discriminazione legata all’identità di genere nel lavoro privato e nell’edilizia abitativa.

Anche se il disegno di legge metterebbe la Florida al passo con la Casa Bianca, ha affermato Leder, “con le probabili sfide legali e un crescente divario tra convinzioni personali e rispetto sul posto di lavoro, i tribunali potrebbero alla fine determinare la portata di queste nuove regole”.

In definitiva, il punto di vista di Hawkins come leader dell’HRC è che quando il DEI viene preso di mira, “lo stigma aumenta, la fiducia si sgretola e la produttività ne risente” sul lavoro.

“La chiarezza e il rispetto non sono questioni politiche: sono fondamentali per un luogo di lavoro stabile e ad alte prestazioni”, ha continuato Hawkins. “Le aziende hanno successo quando i lavoratori si sentono sicuri, ascoltati e apprezzati, non quando sono costretti al silenzio”.

HR Dive ha contattato il rappresentante Plakon per un commento e non ha ricevuto risposta al momento della pubblicazione.