Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti ha dato il via al 2026 con una serie di lettere di opinione, tra cui due che chiariscono come i datori di lavoro dovrebbero procedere in due scenari separati che coinvolgono il Family and Medical Leave Act.
Chiusure delle scuole
Nella prima lettera, l’amministratore del DOL Andrew Rogers ha risposto a una domanda su quanto fosse trascorsa meno di una settimana intera chiusura delle scuole – a causa del tempo inclemente, ad esempio – influisce sulla quantità di ferie che un dipendente scolastico utilizza ai sensi della legge.
Poiché il diritto FMLA si basa sulle settimane lavorative, ha scritto Roger, l’importo delle ferie detratte dipenderebbe dal tipo di ferie che il dipendente sta prendendo. Se un lavoratore ha richiesto un congedo su base intermittente o ridotta, la legge vieta una riduzione “oltre l’importo del congedo effettivamente goduto”, ha affermato. Tuttavia, un lavoratore che svolge un’intera settimana lavorativa può comunque vedersi dedotta l’intera settimana, nonostante non sia previsto che lavori in un giorno o in una serie di giorni.
“Ad esempio, se un dipendente idoneo ha bisogno di un congedo FMLA ogni martedì pomeriggio per terapia fisica, ma la scuola è chiusa tutto il giorno martedì a causa del tempo inclemente e il dipendente non è tenuto a presentarsi in servizio, la scuola del datore di lavoro non dovrebbe detrarre il tempo per quel giorno dal diritto FMLA del dipendente”, ha scritto Rogers. D’altra parte, “se il dipendente fosse in congedo FMLA dal lunedì al venerdì di una settimana, ma la scuola fosse chiusa il martedì, il dipendente utilizzerebbe un’intera settimana di congedo FMLA nonostante non sia tenuto a presentarsi al lavoro martedì”.
Le ragioni specifiche della chiusura e se fosse stata pianificata o meno non cambierebbero questa analisi, ha detto Rogers.
In viaggio per gli appuntamenti
Un secondo datore di lavoro ha chiesto se il congedo intermittente FMLA dovesse essere utilizzato per coprire il tempo necessario al lavoratore viaggio da e per gli appuntamenti medici — per se stessi o per un familiare avente diritto. L’autore ha fornito l’esempio di un appuntamento regolare di 45 minuti che si svolge mensilmente, richiedendo un’ora di viaggio da e per lo studio del medico.
“Quando un dipendente idoneo si reca da o verso un operatore sanitario per un appuntamento medico riguardante le gravi condizioni di salute del dipendente, può usufruire del congedo FMLA non solo per l’appuntamento vero e proprio, ma anche per il tempo di viaggio da o verso l’appuntamento”, ha chiarito Rogers. Lo stesso vale per le nomine di familiari aventi diritto.
Tuttavia, ha affermato Rogers, il congedo protetto dalla FMLA “non comprende i viaggi da o verso, o le soste per altre attività non correlate”, tra cui, ad esempio, andare in biblioteca o fare la spesa.
Rogers ha inoltre osservato che mentre i datori di lavoro possono richiedere certificazioni mediche per dimostrare la necessità di un congedo FMLA, non ci si aspetta che i fornitori conoscano o forniscano informazioni relative al tempo di viaggio.